建設業向け 安全ミーティング報告書

ミーティングで扱うこと

短い時間で終わらせるために、扱う項目を決めておくと進みます。

3つ目が、KY活動では拾いにくい部分です。自分の班の作業だけを見ていると、上の階で別の会社が何をしているかは見えません。

朝礼との関係

多くの現場では、全体朝礼のあとに班ごとの安全ミーティングを行います。

朝礼で共有された内容のうち、自分たちの作業に関わる部分を持ち帰って具体化する。この流れになると、記録の中身が現場の実態に近づきます。

朝礼の内容をそのまま書き写すと、どの班の記録も同じ内容になります。班ごとに違う記録になっているかどうかが、機能しているかの目安になります。

参加者の記録

参加した人を全員書く形が一般的です。

遅れて入った人には、後から内容を伝えて追記します。その場にいなかった人が、対策を知らないまま作業に入るという状態を避けるための欄です。

元請への報告

報告書として提出を求める現場があります。

毎日提出する現場、週単位でまとめて提出する現場、社内で保管するだけの現場と、運用は分かれます。どの形でも、日付・班・参加者・話し合った内容が残っていれば、後から確認できます。

保存期間の定めはありません。工事ごとにまとめておくと、災害が起きたときに当時の状況を示す資料になります。

短くても続く形にする

ミーティングが長くなると、作業の開始が遅れます。

続いている現場を見ると、話す順番が決まっていることが共通しています。作業、変更点、他の班、危険、体調。この順で回すと、5分から10分で終わります。

書く人を職長に固定しておくと、記録の粒度も揃います。日によって書き手が変わると、詳しい日と一行だけの日が混ざり、後から見返したときに比較できません。

進行者の欄を設けているのは、この固定を促すためです。

KY活動記録と分ける必要がありますか。

分けずに1枚にまとめている現場もあります。元請から様式が示されている場合はそれに従い、指定がない場合は運用しやすい形で構いません。

何分くらいで行うものですか。

5分から10分程度で行っている現場が多くなっています。項目を固定しておくと、短時間でも抜けが出にくくなります。