建設業向け 作業間連絡調整書テンプレート

見つけたいのは3つの干渉

調整の目的は、次の3つを事前に見つけることです。

上下の重なりが最も危険とされています。落下物と火花は、どちらも下に向かうためです。

時間帯まで書く

同じ場所でも、時間がずれていれば干渉しません。

「3階東面」だけを書くと重なって見えますが、午前と午後で分かれていれば問題にならない場合があります。逆に、場所が違っても同じ揚重機を使う時間が重なれば、待ちが発生します。

場所と時間の両方を書くと、調整すべきかどうかがその場で判断できます。

誰が主催するか

作業間の連絡調整は、元方事業者（元請）の役割とされています。

多くの現場では、翌日の作業を持ち寄る打合せを夕方に行い、その場でこの表を埋めます。各社が自社の予定を持ち寄る形になるため、下請の側も準備が必要です。

決まった内容は、翌朝の朝礼と各班の安全ミーティングで共有されます。表を作ることが目的ではなく、翌日の動きを揃えることが目的です。

決まらなかったことを残す

調整の場で決まらなかったことも、書いておくと役に立ちます。

「明日の午後に再調整」「元請が発注者に確認」など、保留の状態が分かる形で残しておくと、翌日に持ち越されます。空欄のままだと、調整したのか忘れたのかが区別できません。

保存

この書類の保存期間を定めた法令の条文はありません。

災害が起きたときには、当日どのような調整を行っていたかを示す資料になります。工事ごとにまとめ、社内で決めた期間だけ保管しておくと安心です。

会社の数が増えたとき

入っている会社が多い現場では、全社を1枚に並べると読みにくくなります。

多くの現場では、階やエリアで表を分けています。3階の表、2階の表、外部の表というように分けると、干渉するかどうかが一目で分かります。

会社ごとに並べるか、場所ごとに並べるか。干渉を見つけたいなら、場所ごとに並べる方が見つけやすくなります。

打合せの時間を決めておく

調整の打合せは、開かれないと機能しません。

夕方の決まった時間に固定している現場が多く、各社の職長が集まります。時間が決まっていないと、その日の作業が長引いた会社が欠席し、翌日の調整に穴が空きます。

毎日作成するものですか。

翌日分を前日に作成する運用が一般的です。工事の規模や進み方によっては、週単位で作成し、変更があった日だけ更新する現場もあります。

下請の立場で用意する必要はありますか。

主催するのは元請ですが、自社の翌日の予定を持ち寄る必要があります。作業場所・時間帯・使用する機械・人数を整理してから打合せに出ると、調整が早く進みます。