見積書・実行予算・原価管理のテンプレート

見積りと原価は、別々の作業に見えて1本の線でつながっています。

見積りで積み上げた内訳が実行予算になり、実行予算に実績を入れると原価が出て、その結果が工事台帳に1行として残ります。次の見積りは、その台帳を見て組むことになります。

この線が切れていると、毎回ゼロから見積ることになり、外した理由も分からないままになります。同じ項目の粒度で3つの表をつなぐことが、精度を上げるいちばんの近道です。

原価は、工事が終わってから集計しても手が打てません。発生した場所で拾えるようにしておくことが、線を切らさないための条件です。

ここでは、この線に沿って4つの場面の表をまとめています。

• 受注前 — 数量拾い表、単価表、歩掛表、相見積比較表、工事見積書、法定福利費内訳明示書
• 予算と変更 — 実行予算書、予算実績対比表、追加・変更工事見積書
• 原価が発生する場所 — 労務費集計表、資材発注・受払管理表、外注管理表、機械・リース料管理表、仮設材管理表、現場経費精算書、車両・燃料費管理表、産廃処分費集計表
• 回収と決算 — 出来高調書、工事請求書、入金・売掛管理表、工事台帳、完成工事原価の集計表