建設業向け 工事台帳テンプレート

台帳に持たせる項目

工事番号を最初に決めることが、すべての起点になります。番号が決まっていると、納品書にも請求書にも出面表にも同じ番号を書けます。

番号の付け方

番号は、年と連番の組み合わせが扱いやすくなります。

2026-081 のような形にしておくと、並べ替えるだけで時系列になります。取引先ごとに記号を入れる方法もありますが、桁数を揃えておくと表計算での並べ替えが崩れません。

進行中の工事をどう見るか

建設業の会計では、完成していない工事の扱いが独特です。

受注しているが完成していない工事には、すでに原価が発生しています。この状態を把握しておかないと、決算のときに慌てることになります。

台帳の状態列で進行中と完成を分けておくと、いま動いている工事にいくら投じているかがその場で分かります。

入金の管理

工事は、完成から入金までに時間が空きます。

請求日と入金予定日を持たせておくと、資金の見通しが立ちます。金額が大きい工事ほど、入金の遅れが資金繰りに響きます。

入金の欄が埋まっていない行が並んでいたら、それは請求漏れか入金遅延のどちらかです。月に一度、埋まっていない行を確認するだけでも、見落としが減ります。

決算とのつながり

工事台帳は、決算の資料としても使えます。

工事ごとの原価が集計されていれば、完成した工事と進行中の工事を分けて整理できます。経営事項審査を受ける会社では、財務諸表の裏付けにもなります。

会計ソフトを使っている場合も、工事番号を揃えておくと突合が楽になります。

何件までExcelで回るか

工事台帳をExcelで運用できる件数には、目安があります。

年間の工事が数十件までであれば、1シートで十分に回ります。100件を超えるあたりから、行の数より「誰が更新するか」が問題になってきます。

複数人で同じファイルを触ると、上書きの取り合いが起こります。更新する人を1人に決めるか、共有できる場所に置くかを先に決めておくと、台帳が二重になる事態を避けられます。

実行予算書と両方作る必要がありますか。

役割が違います。実行予算書は1件を深く見る表、工事台帳は全件を並べて見る表です。件数が少ないうちは台帳だけで足りることもあります。

会計ソフトがあれば不要ですか。

会計ソフトで工事別原価を管理できていれば重複します。ソフトが仕訳中心で工事別の集計が弱い場合に、この台帳が補う形になります。