建設業向け 実行予算書テンプレート

3つの数字を並べる

見積と予算の差が、想定している利益です。予算と実績の差が、うまくいったか外したかを示します。

3つを並べておくと、次の見積りの精度が上がります。前回この項目で予算を超えたなら、次はその分を見込んで見積る、という積み上げができます。

実行予算書には、この3列のほかに数量・単価の列を置いています。単価があると予算を数量から組み立てられるので、工事の途中でも「予算の何割を使ったか」を実績÷予算ですぐ出せます。

区分ごとに小計を出す

実行予算書は、明細を並べただけでは判断に使えません。

一般には、工事原価を材料費・労務費・外注費・経費の4つに分けて集計します。この区分ごとに小計を置くと、どの区分で予算を外したかが1行で分かります。金額の大きさを見るより、区分ごとの差の向きを見るほうが手を打ちやすくなります。

実行予算書の記入例では、区分ごとの小計と原価合計、受注金額から原価を引いた粗利までを入れています。粗利は金額と率の両方を見ておくと、次の工事の受け方を決める材料になります。

項目の粒度を揃える

見積書と実行予算書で項目が揃っていないと、比較ができません。

見積りで「材料費」とまとめた項目を、予算で5つに分けてしまうと、対応関係が追えなくなります。見積書の明細をそのまま持ってきて、そこに予算列を足す形にすると、揃った状態を保てます。

労務費の置き方

労務費は、人工数と単価に分けておくと管理しやすくなります。

実績が予算を超えたとき、人工が増えたのか単価が上がったのかで、対応が変わります。人工が増えたなら段取りの問題、単価が上がったなら手配の問題です。実行予算書に数量と単価の列を分けて置いているのは、この判断をするためです。

出面表から実際の人工を拾えるようにしておくと、実績列が自動で埋まる形に近づきます。

いつ見るか

実行予算は、着工前に組んで、工事の途中で見ます。

月末にまとめて見るより、工程の節目で見る方が手を打てます。基礎が終わった時点、躯体が終わった時点。その時点で予算の何割を使ったかが、進捗と釣り合っているかを見ます。

工程が半分なのに予算を7割使っていれば、そこから先の組み方を変える判断ができます。

完成後に振り返る

工事が終わったら、予算と実績の差を項目ごとに見ます。

大きく外した項目には理由があります。数量を読み違えた、単価が上がった、手戻りが発生した、天候で工程が延びた。理由を1行書き添えておくと、次の見積りで同じ外し方をしなくなります。

この振り返りが、工事台帳の収支につながります。

小さい工事でも作りますか。

金額が小さい工事では簡略な形で作っている会社が多くなっています。項目を材料・労務・外注・経費の4つに絞るだけでも、振り返りの材料になります。

実績はどこから拾いますか。

材料は納品書と請求書、労務は出面表、外注は注文書と請求書から拾います。工事番号を伝票に書く運用にしておくと、集計が楽になります。