建設業向け 工事完了報告書テンプレート

報告書に書くこと

残作業の欄を空欄にしないことがポイントです。細かい手直しが残っているのに完了と報告すると、検査で指摘されて出し直しになります。

契約との差を書く

施工した数量が契約と違う場合、その差を書いておくと精算がスムーズに進みます。

追加で施工した分、逆に取りやめになった分。どちらも、完了報告の時点で書面に出しておくと、請求の段階で初めて出てくる事態を避けられます。

変更注文書を交わしている場合は、その番号を書いておくと経緯がつながります。

検査への準備

完了報告を出すと、次は検査になります。

検査で見られるのは、契約の範囲どおりに施工されているか、品質に問題がないかです。写真台帳と品質の記録を同時に出せる状態にしておくと、検査が早く終わります。

隠れてしまった部分は、写真でしか確認できません。完了報告の段階で写真の整理が済んでいると、その場で示せます。

引渡しと保証

引渡しの後は、契約不適合責任の期間に入ります。

期間は契約で定めるものですが、引渡し日が起点になるため、引渡し日を書面で明確にしておくことに意味があります。完了報告と引渡し確認をセットで残しておくと、後から起算日を確認できます。

保存

完了報告書の控えは、工事のフォルダにまとめて保管します。

発注者との打合せ記録や完成図は、営業に関する図書として引渡しから10年の保存が求められています。完了報告書もあわせて残しておくと、当時の状況が追える形になります。

出すタイミング

完了報告は、作業が終わったその日か翌日に出す形が実務的です。

日が空くと、検査の日程が後ろにずれ、請求もその分遅れます。完成から入金までの日数は、報告を出す速さでかなり変わります。

現場の片付けが残っている場合でも、施工そのものが終わっていれば報告を出せる契約が多くあります。契約の定めを確認したうえで、出せるタイミングを決めておくと資金繰りが安定します。

残作業がある状態で完了報告を出してもよいですか。

契約の定めによります。残作業の内容と完了予定を明記したうえで出す運用が一般的ですが、検査の条件になっている場合は、残作業を終えてから出す形になります。

写真は何枚くらい添えますか。

枚数の決まりはありません。完成状況が分かる範囲と、隠れてしまう部分の施工状況が示せることが目安になります。公共工事では発注機関の写真管理基準に従います。