建設業向け 工事写真台帳テンプレート

台帳に持たせる項目

撮影箇所は、後から場所が特定できる粒度で書くと役に立ちます。「3階」だけでは足りず、「3階 X3-Y2 通り」まで書くと図面と突き合わせられます。

黒板に書くこと

黒板は、写真だけでは分からない情報を補うためのものです。

多くの現場では、工事名・工種・施工箇所・寸法や配筋仕様・撮影日を書いています。黒板の文字が読めない写真は、記録として使えません。 撮影のときに黒板の位置と明るさを確認すると、後から撮り直す手間がなくなります。

近年は電子黒板を使う現場も増えています。発注機関によって取扱いが違うため、公共工事では基準の確認が必要です。

撮影のタイミングを工程表に入れる

写真は、撮り忘れたことに後で気づきます。

工程表に撮影のタイミングを書き込んでおくと、隠れる前に撮れます。配筋検査の前、埋め戻しの前、ボード貼りの前。この3つは特に、過ぎてしまうと戻れません。

ファイル名の付け方

写真データのファイル名を決めておくと、台帳への貼り付けが早くなります。

「日付_工種_箇所_連番」のような形にしておくと、並べ替えるだけで時系列になります。カメラが自動で付ける番号のままにしておくと、複数人で撮ったときに順序が崩れます。

提出と保存

公共工事では、電子データでの提出が一般的です。

提出形式は発注機関ごとに違うため、着工前に確認しておくと、後から作り直す事態を避けられます。社内の保存については、工事ごとにフォルダを分け、台帳と写真原本を同じ場所に置くと、後から探せる形になります。

何を撮るかの決め方

撮影の対象は、後から見えなくなるかどうかで決めると漏れが減ります。

見えなくなるものの代表は、基礎の配筋、埋設する配管、壁の中の下地、防水層です。これらは仕上げが済むと確認できなくなるため、その工程の中で撮るしかありません。

もう1つ撮っておくとよいのが、使った材料の確認です。搬入した材料の荷札や、製品のラベル。何を使ったかを示す資料は、後から仕様の確認を求められたときに役立ちます。

撮る人を決める

写真は、現場にいる人なら誰でも撮れます。だからこそ、誰も撮っていないという状態が起こります。

工種ごとに撮影の担当を決めておくと、抜けが減ります。担当が決まっていれば、その日の作業が終わる前に「撮ったか」を確認できます。

撮った写真をその日のうちに共有フォルダへ移す流れも、あわせて決めておくと安心です。個人の端末に入ったままだと、台帳を作る段階で集める作業が発生します。

写真は台帳に貼り付けますか。

このテンプレートは一覧形式で、写真は別フォルダで管理してファイル名で紐づける形にしています。貼り付け形式が必要な場合は、写真欄の行の高さを広げてご利用ください。

公共工事にそのまま使えますか。

発注機関が写真管理基準を定めている場合は、その基準の様式と項目に従ってください。このテンプレートは、基準の指定がない工事や社内記録用としてお使いいただけます。