建設業向け 工事日報テンプレート

日報に残しておくと後で効くこと

指示・打合せの欄が、最も価値のある欄です。口頭で決まったことは、書き留めておかないと残りません。

天候の書き方

天候は「晴れ」だけでなく、作業に影響したかどうかまで書くと後で使えます。

雨天中止なら中止した時刻、風で高所作業を止めたなら風速と時刻。工期の話になったときに、止まった理由と時間が具体的に示せます。

数量まで書く

施工内容を「配筋」とだけ書くと、進んだ量が分かりません。

「2階スラブ配筋 D13@200 60㎡完了」のように、部位・仕様・数量まで書くと、出来高の確認にそのまま使えます。書く手間は増えますが、月末に出来高を積算し直す手間はなくなります。

写真台帳とつなげる

日報に撮影した写真の番号を書いておくと、台帳との行き来が楽になります。

日報が「いつ何をしたか」、台帳が「そのとき現物がどうだったか」を持つ形になり、両方を突き合わせられます。

保存について

日報の保存期間を定めた条文はありません。

契約上の資料になることを考えると、工事の完了後も一定期間は残しておく形が安全です。施工体制台帳などの営業に関する図書が引渡しから10年間の保存とされていることを目安に、社内の保存期間を決めている会社もあります。

続けるための分量

日報が続かなくなる原因は、書く項目が多すぎることにあります。

現場で書く書類なので、記入にかかる時間が5分を超えると翌日に回りやすくなります。翌日に回った日報は、記憶が薄れた状態で書くことになり、指示の経緯のような細かい情報が落ちます。

項目を足したくなったときは、その欄が後で使われるかを一度確認してみると、増やしすぎを防げます。使われていない欄を1つ落として新しい欄を入れる、という入れ替えの形にしておくと、分量が保たれます。

誰が書くか

日報を書くのは、現場代理人か職長が一般的です。

複数の班が入る現場では、班ごとに書いたものを現場代理人がまとめる形もあります。この場合、まとめる側が全体の進捗と申し送りを持ち、班の日報は作業の内容に絞ると、重複が減ります。

書いた日報をどこへ出すかも決めておくと、溜まりません。元請へ提出する現場もあれば、社内の記録として持つだけの現場もあります。提出先が決まっていない日報は、現場の詰所に残ったまま工事が終わることになります。

作業日報と工事日報は違いますか。

呼び方の違いで、内容が重なることが多くなっています。職人が個人で書くものを作業日報、現場全体を職長や現場代理人がまとめるものを工事日報と呼び分けている現場もあります。

雨で作業がなかった日も書きますか。

書いておくことをおすすめします。中止した事実と理由が残っていないと、後から工期の話をするときに、その日が空白になります。