建設業向け 送り出し教育報告書テンプレート

送り出し教育で確認すること

確認する内容は、大きく3つに分かれます。

3つ目の確認が、送り出し教育の中心になります。現場に着いてから資格が足りないと分かると、その人は作業に就けません。事前に確認しておけば、別の人を手配する時間が取れます。

現場ごとに内容が変わる

同じ作業員でも、送り出す現場が変われば教育の内容が変わります。

高所作業が中心の現場、狭い場所での作業が多い現場、近隣に配慮が必要な現場。それぞれ注意する対象が違います。

このテンプレートのヘッダーに現場名を置いているのは、現場ごとに1枚作ることを前提にしているためです。前の現場のファイルを使い回すと、今回の現場に無い危険が並ぶことになります。

報告書として提出する

教育の記録は、元請へ提出を求められることがあります。

送り出し教育を行ったこと自体が、現場への入場条件になっている現場もあります。この場合、実施日と実施者、受けた本人の署名が揃っていることが確認されます。

自社の記録として残すだけの場合でも、同じ形で残しておくと、求められたときにそのまま出せます。

受入教育とのつながり

送り出し教育と受入教育は、内容が重なります。

重なること自体は問題ではありません。同じ内容を2回聞くことで定着するという面もあります。

違いを出すなら、送り出し教育は「これから行く場所はこういう現場だ」という予習、受入教育は「実際にここではこう動く」という実地の説明、という分け方が実務的です。予習が済んでいる分、受入教育の場で質問が出るようになります。

人手が足りないときこそ効く

急な応援で人を送るときほど、この教育が効いてきます。

前日に決まった応援では、本人は現場の情報を何も持たないまま向かうことになります。集合時刻、ゲートの場所、担当する作業、必要な保護具。これだけでも伝えておくと、現場に着いてからの混乱が減ります。

時間がないときは、項目を絞って伝える形でも構いません。何も伝えずに送り出すより、5分で3項目を伝える方が実効があります。

記録として残す価値

送り出し教育の記録は、自社の教育履歴にもなります。

誰にいつ何を伝えたかが残っていると、次に同じ現場へ送るときの参考になります。人ごとにファイルをまとめておくと、教育の積み上がりが見える形になります。

毎回行う必要がありますか。

現場が変わるたびに行う形が一般的です。同じ現場に継続して入る場合は、作業内容が変わったときに改めて行う運用が多くなっています。

一人親方にも行いますか。

雇用関係がないため義務として行うものではありませんが、現場の情報を伝える意味で実施している会社があります。元請から提出を求められる場合もあります。