建設業向け 作業員名簿テンプレート

この名簿で登録できること

記入で迷いやすいところ

年齢は基準日を決めて書くと、後から検証できます。 名簿は工期の途中でも使われるため、作成時点の年齢なのか入場時点なのかが分からなくなりがちです。ヘッダーの作成日を基準にすると決めておくと、読む側も迷わなくなります。

経験年数は、その職種の経験を書くのが一般的です。 建設業全体の年数ではなく、名簿に書いた職種としての経験を書きます。若年者や経験の浅い人が分かることに意味がある欄なので、切り上げずに実際の年数を書く形が安全です。

一人親方は、雇用保険の欄の扱いが変わります。 労働者ではないため雇用保険には加入しません。空欄にすると書き忘れに見えるため、「一人親方」「特別加入」など、状況が分かる書き方をしておくと、確認のやり取りが減ります。

保険加入状況の書き方

社会保険の欄は、加入している・していないだけでなく、事業所整理記号や被保険者番号の下4桁まで求められる現場があります。

多くの現場では、次の3つを確認しています。

1. 健康保険（協会けんぽ・建設国保・適用除外のいずれか）
2. 年金保険（厚生年金・国民年金）
3. 雇用保険（被保険者番号の下4桁、または「日雇」「一人親方」）

このテンプレートでは3つを別の列にしています。1つの列にまとめると、どれが未加入なのかが読み取れなくなるためです。

更新のタイミング

作業員名簿は、一度出して終わりになりにくい書類です。人が入れ替わったとき、資格を新しく取ったとき、健康診断を受け直したときに、内容が変わります。

現場ごとにファイルを分け、提出した日をファイル名に入れておくと、どれが最新版かで迷わなくなります。同じファイルを上書きし続けると、提出済みの内容が手元に残りません。

個人情報の扱い

この名簿には、生年月日・住所・緊急連絡先といった個人情報が並びます。

工事が終わったあとの扱いを先に決めておくと、後で困らなくなります。多くの会社では、元請への提出分は元請の管理に委ね、自社控えは保管期間を決めて処分する形をとっています。共有フォルダに置きっぱなしにすると、退職した人の情報が残り続けることになります。

全建統一様式の作業員名簿と同じものですか。

同じではありません。全建統一様式は全国建設業協会が定めた様式で、当サイトのテンプレートは記載事項を整理した独自様式です。元請から統一様式の指定がある場合は、指定されたファイルをお使いください。項目はおおむね共通しているため、転記で対応できることが多くなっています。

何人まで書けますか。

初期状態で15行あります。行を増やす場合は最終行をコピーして貼り付けてください。人数が多い現場では、職種ごとにシートを分けると確認しやすくなります。