建設業向け 施工体系図テンプレート

体系図に書くこと

各社の枠に入れる項目は、次の4つが基本です。

台帳と同じ内容ですが、体系図は分担関係を見せるための書類なので、工事内容の書き方が変わります。台帳は契約の内容をそのまま書き、体系図は現場で何をしている会社なのかが分かる言葉にすると読みやすくなります。

階層をExcelで表現する

作図ソフトを使わなくても、列を階層に対応させると体系図になります。

このテンプレートでは、左から「元請」「1次」「2次」「3次」の列を並べ、各社の情報を該当する列に書く形にしています。上下の位置関係で親子を示すため、同じ親を持つ会社は続けて並べるのがコツです。

行が離れると親子関係が読み取れなくなるため、下請が増えたときは、その親の直後に行を挿入します。

掲示のしかた

掲示は、A3程度に印刷して掲示板に貼る形が一般的です。

現場事務所の中だけに貼っている例がありますが、工事関係者が見やすい場所という要件があるため、朝礼場所や出入口付近に掲示している現場が多くなっています。公共工事では、加えて公衆が見やすい場所への掲示が求められます。

印刷用シートはA4横で1ページに収まる行数にしてあります。会社数が多い工事では、行の高さを詰めるよりも、A3に拡大印刷する方が読みやすくなります。

更新のタイミング

体系図は、台帳と同じタイミングで更新します。

下請が増えたのに掲示が古いままだと、掲示されている体系図と現場にいる会社が食い違います。台帳を更新したらその足で刷り直すという運用にしておくと、ずれが起きません。

更新日を図の隅に入れておくと、いつ時点のものかが見た人に伝わります。

工事が終わったあと

掲示は工事期間中のものですが、書類としては保存の対象になります。

施工体系図は、完成図や打合せ記録と同じく営業に関する図書として扱われ、引渡しから10年間の保存が求められます。掲示していた紙をそのまま捨てず、最終版をデータで残しておくと、後から求められたときに出せます。

手書きやパワーポイントで作ってもいいですか。

様式は定められていないため、分担関係が分かる形であれば作成方法は問われません。台帳と内容が一致していることが重要です。

一人親方も体系図に載せますか。

請負契約で入っている場合は、下請負人として載せるのが一般的です。雇用契約であればその会社の作業員となるため、体系図ではなく作業員名簿に載ります。