建設業向け 資材発注・受払管理表

表に持たせる項目

納品予定日と納品日を分けて持つことがポイントです。予定より遅れた記録が残っていると、次から余裕を見た発注ができます。

分納にどう対応するか

大量の資材は、複数回に分けて納品されることがあります。

1行にまとめてしまうと、どこまで届いたかが分からなくなります。分納の場合は行を分け、備考に「1回目／全3回」のように書いておくと追えます。

余った資材の行き先

工事が終わったときに余った資材は、扱いを決めておかないと消えます。

自社の倉庫に戻す、次の現場へ回す、返品する、処分する。どれを選んだかを備考に書いておくと、次の工事で「あるはずの資材が無い」という事態を防げます。

返品できるものは早めに返す方が、原価が下がります。工事の終わりまで置いておくと、返品期限を過ぎることがあります。

原価とのつながり

この表の金額欄は、実行予算の材料費の実績に流れます。

工事番号を書いておくと、集計がそのまま使えます。納品書の番号も入れておくと、請求書と突き合わせるときに探す手間が減ります。

現場での受け取り

届いた資材を誰が確認したかも、記録しておくと役に立ちます。

数量が足りない、規格が違う、破損している。受け取った時点で気づけば交換できますが、使う直前に気づくと工程が止まります。

受領者の欄を設けているのは、確認を人に紐づけるためです。

発注のタイミング

資材は、早く頼めば置き場に困り、遅く頼めば工程が止まります。

現場に置ける量には限りがあるため、大量の資材は分けて入れることになります。工程表と突き合わせて、いつ何がどれだけ必要かを決めてから発注すると、この調整がしやすくなります。

納期が読みにくい資材は、早めに発注して納品日だけ指定する方法もあります。発注日と納品予定日を分けて持たせているのは、この使い方に対応するためです。

現場ごとに表を分けますか。

工事番号の列があれば1つの表で管理できます。現場の数が多い場合は、シートを現場ごとに分けたうえで、集計シートで合算する形が扱いやすくなります。

少量の消耗品まで書きますか。

金額が小さいものは「消耗品」としてまとめている会社が多くなっています。工事原価に影響する主要な資材から始めると、続けやすくなります。