建設業向け 安全パトロール 指摘・是正記録

追跡できる形にする

指摘だけを並べた記録は、翌週には読まれなくなります。

完了日が空欄の行が残っているかどうかが、この表の使いどころです。埋まっていない行を次のパトロールで確認すれば、繰り返しが減ります。

指摘の書き方

指摘は、状態ではなく事実で書くと伝わります。

「整理整頓が悪い」では、何をどうすればよいかが分かりません。「3階の東側通路に単管が10本仮置きされ、通路幅が60cmになっている」と書けば、直す側は動けます。

場所を特定することも大切です。階と通り芯まで書くと、写真がなくても現場で見つけられます。

危険度を分ける

指摘の中には、いますぐ止めるべきものと、次までに直せばよいものがあります。

区分の列を設けて、緊急・要改善・要注意のように分けておくと、優先順位が伝わります。緊急にあたるものは、その場で作業を止めて是正するのが原則です。

良い点も書く

指摘だけを並べると、パトロールが粗探しの場になります。

良い取り組みを見つけたときに書ける行を用意しておくと、他の会社への横展開につながります。「◇◇社の資材置場が区画されていて分かりやすい」といった記録は、次の朝礼で共有できます。

繰り返しの指摘を見つける

月に一度、同じ指摘が出ていないかを見返すと、現場の弱点が見えます。

同じ会社に同じ指摘が続いているなら、その会社の作業手順に原因があります。会社をまたいで同じ指摘が出ているなら、現場の設備や動線そのものを変える段階です。

個人の注意で直る問題と、仕組みを変えないと直らない問題を分けることが、記録を使う目的になります。

写真を添える

指摘の内容は、言葉だけでは伝わりにくいことがあります。

指摘時と是正後の2枚を対で残しておくと、状態の変化が分かります。写真番号の欄を設けているのは、この対応関係を追うためです。

現場で撮った写真をそのまま共有すると、どの指摘の写真かが分からなくなります。番号を振っておくと、後から突き合わせられます。

参加者を持ち回りにする

パトロールに参加する人を固定すると、見る目が偏ります。

各社の職長が持ち回りで参加する形にすると、自社以外の現場の見方に触れる機会になります。他社の良い取り組みを持ち帰る効果もあります。

その場で作業を止めるかどうか

パトロールで危ない状態を見つけたとき、その場で止めるのか、期限を決めて直させるのか。ここが決まっていないと、判断は人によって変わります。

この様式では、区分の付け方を「説明」シートに書いています。

墜落・崩壊・感電・重機との接触につながるものは、必ず緊急にします。この4つは、あとで直すでは間に合いません。止める判断はパトロールの参加者がしてよい形にしておきます。

是正を誰が確認するか

完了日が空欄の行は、次のパトロールで最初に見ます。消さずに残します。消すと、直ったのか諦めたのかが分かりません。

是正の確認は、是正した会社ではなく元請が現場を見て行います。写真の報告だけで閉じると、別の場所の写真でも通ってしまいます。記入者・元請・統括安全衛生責任者の欄は、いちばん下にあります。

誰がパトロールを行いますか。

元請が主催し、各社の職長や安全衛生責任者が参加する形が一般的です。協力会社が持ち回りで担当する現場もあります。

是正が期限までに終わらないときはどうしますか。

期限を延ばす場合も、延ばした理由と新しい期限を記録に残す形にすると、放置と区別できます。危険度が高いものは、是正が終わるまでその作業を止める判断になります。