建設業向け 下請負業者編成表テンプレート
下請負業者編成表は、一次下請が自分の下に入る業者を一覧にして元請へ出す書類です。
再下請負通知書が1社ごとに1枚なのに対して、編成表は自社の系列をまとめて1枚で見せる書類になります。元請から見ると、この1枚でその系列の全体像がつかめます。
多くの現場では、一次下請が取りまとめて提出する運用になっています。二次以下の会社から届いた再下請負通知書をもとに、編成表を組み立てる流れです。
このテンプレートは、次数ごとに行を並べ、右側に人数と責任者を置いた形にしています。
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こんな方におすすめ
- 一次下請として、自社の系列をまとめて出す立場の方
- 再下請負通知書とは別に編成表も求められた方
- 系列の作業員数を元請へ示す必要がある方
こんな場面で活用
現場に入る前、系列の会社が決まった段階で提出します。二次以下の会社が増えたときは、通知書とあわせて作り直します。
テンプレートの項目について
このテンプレートには、次の項目が入っています。使わない項目は削除してお使いいただけます。
- 次数
- 会社名
- 代表者名
- 所在地・電話
- 工事内容
- 工期
- 主任技術者
- 安全衛生責任者
- 作業員数（最大）
- 備考
Excelテンプレートのプレビュー
実際に配布しているファイルの、記入例シートの一部です。
| 下請負業者編成表 【記入例】 | |||||||||
| 元請会社名 | ○○建設株式会社 | ||||||||
| 工事名 | ○○ビル新築工事 | ||||||||
| 次数 | 会社名 | 代表者名 | 所在地・電話 | 工事内容 | 工期 | 主任技術者 | 安全衛生責任者 | 作業員数 （最大） | 備考 |
| 1次 | □□建設株式会社 | 渡辺 二郎 | 東京都墨田区○○3-3／03-1111-1111 | 土工事・仮設工事 | 2026/9/1〜2027/2/28 | 渡辺 二郎 | 渡辺 二郎 | 6 | |
| 2次 | △△工業株式会社 | 田中 三郎 | 東京都江東区○○1-2-3／03-2222-2222 | 外部足場の組立て・解体 | 2026/9/1〜2026/11/30 | 山田 太郎 | 山田 太郎 | 4 | |
| 3次 | ◇◇架設有限会社 | 高橋 四郎 | 千葉県市川市○○4-5／047-000-0000 | 足場材の運搬・積み込み | 2026/9/1〜2026/9/20 | 高橋 四郎 | 高橋 四郎 | 2 | 許可なし（軽微な建設工事） |
| 2次 | ◎◎土木株式会社 | 伊藤 五郎 | 東京都足立区○○6-7／03-3333-3333 | 掘削・残土処理 | 2026/9/10〜2026/10/31 | 伊藤 五郎 | 伊藤 五郎 | 3 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入用 ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14 KB |
| 更新日 | 2026年8月21日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。元請会社名・工事名・一次下請会社名などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
下請負業者編成表そのものを定めた法令の条文はありません。建設業法が求める施工体制の把握と、労働安全衛生法が元方事業者に求める統括安全衛生管理を、一次下請の単位でまとめた実務上の書式として使われています。元請から様式の指定がある場合は、指定様式が優先されます。
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
編成表と通知書の違い
同じ内容を扱う2つの書類ですが、役割が分かれています。
| 書類 | 単位 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 再下請負通知書 | 1社ごと | 契約の内容と技術者を正確に伝える |
| 下請負業者編成表 | 系列ごと | 全体の構成と人数を一覧で見せる |
通知書には許可番号や工期といった契約の情報が細かく入ります。編成表は、それを俯瞰して見るための表です。
両方の提出を求められることが一般的です。 内容が重なるため片方で足りそうに見えますが、見る目的が違うため両方が使われます。
作業員数の欄
編成表に特有なのが、会社ごとの作業員数です。
現場に何人入るのかは、詰所の広さ、トイレの数、朝礼の場所、そして災害が起きたときの安否確認に関わります。元請が人数を把握しておきたい理由がここにあります。
人数は工期の中で増減するため、最大時の人数を書く運用が一般的です。実際の入場者は作業員名簿で管理し、編成表は規模の見当をつけるための数字として扱われます。
安全衛生責任者を書く意味
各社の安全衛生責任者の欄があるのは、労働安全衛生法が求める体制と結びついているためです。
元方事業者が統括安全衛生責任者を選任する現場では、下請の各社が安全衛生責任者を選任することになります。編成表は、その選任状況を一覧で確認する場にもなっています。
現場に常駐しない人を書いてしまうと、連絡が取れない体制になります。実際に現場に入る人を書くことがポイントです。
更新のタイミング
編成表は、系列に会社が増えたときに作り直します。
工期の途中で二次下請を追加した場合、再下請負通知書を出すのと同時に編成表も更新するのが自然な流れです。通知書だけ出して編成表が古いままだと、元請の手元で2つの書類が食い違います。
更新のたびに提出日を入れた別ファイルとして保存しておくと、いつの時点の編成かが後から分かります。
よくある質問
二次下請ですが、編成表を出す必要はありますか。
一次下請が取りまとめて提出する運用が一般的です。二次以下の会社は再下請負通知書を提出し、その内容が編成表に反映される形になります。元請の指示をご確認ください。
再下請けがない場合も提出しますか。
自社のみで施工する場合も、その旨を示すために提出を求める現場があります。自社1行だけの編成表として出す形が一般的です。