建設業向け 仮設材管理表

出した数と戻った数を並べる

管理の核はこの2列だけです。

持出数と返却数を並べ、その差を不足数として出します。不足数に単価を掛けたものが、その現場で消えた金額です。返却の日にこの表を埋める運用にすると、その場で数が合わないことに気づけます。

現場が終わってから事務所で数えると、どの現場で消えたのかが分からなくなります。数えるのは現場を引き払う日、というのが要点です。

現場から現場へ渡る

仮設材が材料と違うのは、使い切らずに次の現場へ移ることです。

解体した足場材は倉庫に戻ることもあれば、そのまま次の現場へ直行することもあります。この移動を転用と呼びます。いま何がどこにあるかが分からなくなるのは、この転用を記録していないためです。

そこで、どこから来てどこへ行くかを列で持ちます。

倉庫を経由しない直行が多い会社ほど、この2欄が効きます。倉庫に戻る前提で数えていると、直行した分がまるごと行方不明になります。

補修に回すものは転用先に「倉庫（補修）」と書きます。次の現場ではすぐ使えないため、手配のときに数から外す必要があるためです。

品目は細かくしすぎない

仮設材を全部の品番で管理しようとすると、続きません。

金額の大きいものと、なくなりやすいものに絞ります。

• 支柱・布材・踏板（金額が大きい）
• クランプ・ジャッキベース（なくなりやすい）
• 単管パイプ（他社と混ざりやすい）
• 敷板・養生シート（置き忘れやすい）
• 型枠パネル（傷んで戻る）

小物のビスやピンまで数えると、手間が金額を上回ります。年に一度の棚卸しで差を吸収するほうが現実的です。

傷んで戻ったものを分ける

戻ってきた数が合っていても、使えない状態なら原価は減っていません。

返却数の内訳として、良品と不良を分けて持ちます。曲がった支柱、割れた踏板、ネジ山のつぶれたクランプ。不良として戻ったものは、次の現場では使えないため、実質は紛失と同じです。

不良の数が多い現場には理由があります。乱暴な扱いか、置き場の問題か、解体の手順か。備考に残しておくと、次の現場の段取りに使えます。

リースと自社材を分ける

リースの仮設材は、返却漏れがそのまま賃料になります。

自社材は資産の減少として現れます。どちらも原価ですが、効き方が違うため、区分の列で分けておきます。リース分の不足は、機械・リース料管理表と同じ考え方で、超過賃料として計上します。

工事別に集計した金額は、実行予算の材料費または経費に入ります。

どのくらいの頻度で数えますか。

現場を引き払う日に必ず1回、加えて年に1回の棚卸しが基本の形です。長期の現場では、月末にも数えておくと、消えた時期が絞れます。毎日数える必要はありません。

他社の材料と混ざってしまいます。

自社材に色を入れる、刻印を打つ、テープを巻くといった目印が一般的です。混ざった状態で返ってきたものは、返却数ではなく備考に書いて、相手と現物を確認してから確定させます。