建設業向け 機械・リース料管理表

予定と実際を両方持つ

返却予定日だけでは、遅れに気づけません。

予定日と実際の返却日を別の列で持ち、その差を超過日数として出します。超過日数に日額を掛けたものが、予定になかった原価です。ここが月に何万円か出ているなら、返却の連絡を誰の仕事にするかを決める価値があります。

自社機は損料で入れる

自社で持っている機械には請求書が来ませんが、原価はかかっています。

購入費、車検、整備、保険、税金。これらを年間の稼働日数で割ったものが、1日あたりの損料です。損料を持たずに自社機を「タダ」として扱うと、リースと自社機のどちらが安いかを判断できなくなり、実行予算の経費が実態より小さく出ます。

公共工事の積算では、国が定める建設機械等損料算定表が使われています。機種・規格ごとに運転1時間あたり・供用1日あたりの損料が示されており、自社機の損料を置くときの出発点になります。

自社で計算する場合は、購入費から償却分を出し、整備費・保険・税金を年間の稼働日数で割ります。手間がかかるため、まずは損料算定表の値か、リース相場の6割から7割を目安に置いて、年に一度見直す形でも役に立ちます。

回送費と燃料を忘れない

機械の原価は賃料だけではありません。

見積の段階でここを落とすと、実行予算の経費が最初から足りません。表の中に費目として持っておくと、次の見積で参照できます。

現場をまたいで見る

同じ機械を複数の現場で使い回している会社では、工事別の按分が必要になります。

日数で按分するのが分かりやすい方法です。1台を2現場で7日ずつ使ったなら、賃料を半分ずつ。按分の方法を決めて表に書いておくと、担当が変わっても同じ数字が出ます。

工事別に集計した金額は、実行予算の経費または機械費の行に入ります。

リースとレンタルは分けて管理しますか。

原価の集計としては同じ表で構いません。ただし長期のリース契約は、期間の途中で解約できない場合があるため、契約終了日を備考に残しておきます。工事が早く終わっても支払いが続く契約かどうかは、原価の見通しに効きます。

持込機械届との関係は。

別の書類です。持込機械届は元請へ提出する安全書類で、機械の仕様や検査の記録、運転者の資格を示すものです。この表は原価の管理用ですが、機械名と現場が同じ情報なので、届を出した機械はこちらにも行があるはず、という突き合わせに使えます。