建設業向け 近隣あいさつ文テンプレート
近隣あいさつ文は、着工前に周辺のお宅や店舗へ配る文書です。工事の苦情は、内容そのものより知らされていなかったことから起きます。
あいさつ文で効くのは、こちらから先に不便を認めることです。音が出ます、埃が出ます、車が通ります、と先に書いておくと、実際に起きたときの受け止め方が変わります。
このテンプレートは、工期・時間・影響・連絡先を並べ、直接お会いできなかった場合の投函にも使える形にしています。
近隣あいさつ文（Word）を無料でダウンロード
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ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 建設業で環境・近隣対応の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
環境・近隣対応の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 1 工事の概要
- 工事名
- 工事場所
- 工事の内容
- 建築主
- 施工者
- 2 工期及び作業時間
- 工期
- 作業時間
- 休工日
- 土曜日
- 3 主な工程と、とくにご迷惑をおかけする時期
- 4 想定される影響
- 5 工事車両の経路と時間帯
- 主な経路
- 通行を避ける道路
- 車両が集中する時間帯
- 通学時間帯の配慮
- 誘導員の配置
- 6 お願い
- 7 ご連絡先
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 工事着工のごあいさつ 【記入例】 | |
| 前文 | 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたび、下記の場所におきまして建築工事を行うこととなりました。工事… |
| 見出し | 内容 |
| 1 工事の概要 | |
| 2 工期及び作業時間 | |
| 3 主な工程と、とくにご迷惑をおかけする時期 | 時期・工程・ご迷惑をおかけすること |
| 4 想定される影響 | 項目・内容・対策 |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 9 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
近隣あいさつ文に書く事項
近隣あいさつ文に書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 工事の名称と場所 | どこの工事か |
| 工期 | 開始と終了の予定 |
| 作業の時間 | 休工日も |
| 工事の内容 | 分かりやすく |
| 想定される影響 | 音・振動・埃・臭い |
| 車両の経路と時間帯 | いちばん気にされる |
| 連絡先 | 現場と会社の両方 |
| 現場責任者の氏名 | 顔が見えるように |
影響を、先に書いてしまう
あいさつ文で最も効くのは、起きる不便を先に書くことです。 音・振動・埃・臭い・車両の増加。これらを隠さず書いてください。
書く順序は、うるさい順ではなく、近隣の生活に影響する順にします。住宅街なら車両と騒音、商店街なら通行と駐車、というように場所で変わります。
とくに音が大きい工程は、日程を特定して書いてください。「解体工事の期間（○月○日から○月○日）は、とくに大きな音が出ます」という形です。
連絡先は、現場と会社の両方を書く
現場の携帯だけを書くと、作業が終わった後につながりません。会社の代表番号も併記してください。
受付の時間も書きます。24時間対応でないなら、そう書いたほうが誠実です。夜間の緊急連絡先があるなら、それも書きます。
現場責任者の氏名を書くと、顔が見える関係になります。名前を出すことで、こちらの側の緊張感も変わります。