建設業向け 工事のお知らせ（掲示）
工事のお知らせは、仮囲いや現場の入口に掲示する文書です。近隣あいさつ文が個別に配るものであるのに対し、掲示は通りがかりの人に向けたものです。
掲示で足りていないのは、多くの場合連絡先です。工事名と工期だけを貼っている現場をよく見ますが、通行者が困ったときに連絡する先がありません。
このテンプレートは、通行者が知りたい順に項目を並べ、連絡先を目立つ位置に置いた形にしています。
工事のお知らせ（掲示）（Word）を無料でダウンロード
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ファイルを取得するうまく開けないときは info@syojin.com までご連絡ください。
このテンプレートは誰向けですか
- 建設業で環境・近隣対応の書類を作成している方
- 担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今使っている様式を見直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
環境・近隣対応の場面で使います。Wordで自社の内容に書き換えて使います。記入用・記入例・説明の3部が1つのファイルに入っているので、使うときは記入用だけを残してください。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 掲示場所
- 掲示開始日
- 掲示終了予定日
- お問い合わせ・ご連絡はこちらへ
- 工事の概要
- 工事名
- 工事場所
- 工事の内容
- 建築主
- 設計者
- 施工者
- 現場責任者
- 工期・作業時間
- 工期
- 作業時間
- 休工日
- 土曜日
- 歩道の規制について
- 安全のためのお願い
- 建築基準法による表示
- 確認済証番号
- 確認年月日
- 確認をした機関
- 工事監理者
文書のプレビュー
実際のファイルの記入例ページです。
| 工事のお知らせ 【記入例】 | |
| 掲示場所 | 仮囲い（○○通り側） |
| 掲示開始日 | 令和8年9月1日 |
| 掲示終了予定日 | 令和9年6月30日 |
| 前文 | 近隣の皆様、通行の皆様には、工事期間中ご迷惑をおかけいたします。ご協力を賜りますようお願い申し上げます。 |
| 見出し | 内容 |
| お問い合わせ・ご連絡はこちらへ | 窓口・担当・電話番号・受付時間 |
| 工事の概要 | |
| 工期・作業時間 | |
| 歩道の規制について | 規制の期間中は、誘導員が通行のご案内をいたします。 |
ファイル形式
| 形式 | Word（.docx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Word 2016以降 ／ Googleドキュメント ／ LibreOffice Writer |
| 用紙 | A4縦・余白20mmで設定済み |
| 構成 | 本文 ／ 記入例 ／ 説明 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Word 約 7 KB |
| 更新日 | 2026年8月23日 |
| 利用料 | 無料（会員登録は不要です） |
入力方法
- 記入例と説明のページを削除します。ファイルの2ページ目以降が見本と説明です。使うときは1枚目だけを残してください。
- 枠で囲った基本情報を埋めます。事業所名・日付・作成者を先に入れておくと、後から版を追えます。
- 本文の「○○」を自社の内容に置き換えます。置き換え漏れがないか、保存前に「○」で検索してください。
- 自社に無い条や項目は、まるごと削除します。実態と違う条文を残すと、そこを指摘されます。
- 日付と署名欄を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
カスタマイズ方法
- 条や項目の追加・削除は自由です。保護はかけていないため、自社の運用に合わせて書き換えられます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーに足してください。用紙はA4縦・余白20mmで設定してあります。
- 条番号を足し引きしたときは、本文中の「第○条に定める」という引用がずれていないかを確認してください。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
工事のお知らせに書く事項
工事のお知らせに書く事項は、次のとおりです。
| 書くこと | 注意 |
|---|---|
| 工事の名称 | 何の工事か分かる形で |
| 工期 | 開始と終了 |
| 作業時間と休工日 | — |
| 建築主・施工者 | 会社名 |
| 現場責任者 | 氏名 |
| 連絡先 | 目立つ位置に |
| 迂回の案内 | 歩道を規制する場合 |
連絡先を、目立つ位置に置く
掲示でいちばん要るのは、困ったときの連絡先です。 工事名や工期より上に置いてもよいくらいです。
通行者が連絡したいのは、通れなくて困ったとき、汚れが飛んできたとき、危ないと感じたときです。この場面ですぐに連絡できる形にしてください。
受付時間も書きます。作業時間外につながらないなら、夜間の連絡先を併記します。
歩道を規制する場合は、迂回を図で示す
歩道を規制する工事では、どこを通ればよいかを示してください。文字だけでなく、簡単な図があると分かりやすくなります。
車いすやベビーカーが通れるかどうかも書いてください。迂回路に段差がある場合は、その旨と代替の経路を示します。
規制の期間と時間帯も明記します。終日規制なのか、作業時間だけなのかで、通行者の行動が変わります。