建設業向け 資格・特別教育 管理表

技能講習と特別教育の違い

同じ「資格」でも、根拠と重さが違います。

特別教育は、事業者自身が実施できます。 外部機関に頼むこともできますが、社内で実施した場合は記録を作成し、3年間保存することが求められています。この管理表は、その記録の所在を示す索引にもなります。

期限のある資格を見落とさない

技能講習の修了証そのものに有効期限は設けられていないものが多くありますが、期限や再教育の目安があるものも存在します。

• 職長・安全衛生責任者教育（おおむね5年ごとの能力向上教育が示されています）
• 各種の特別教育のうち、再教育が推奨されているもの
• 免許証の書換え（氏名変更など）

このテンプレートでは、期限や再教育の目安を書く列を設けています。空欄のままにせず「期限なし」と書いておくと、確認済みであることが分かります。

修了証の保管方法

原本は本人が持ち歩き、会社は写しを保管する形が一般的です。

紛失したときの再交付には時間がかかるため、写しをPDFで持っておくと、名簿の添付を求められたときにすぐ出せます。 管理表にファイル名を書く列を設けておくと、探す時間が減ります。

足りない資格を見つける使い方

表を横に見ると、その人が何を持っているかが分かります。

縦に見ると、その資格を持っている人が社内に何人いるかが分かります。有資格者が1人しかいない作業は、その人が休んだ日に止まります。計画的に受講させる判断は、この縦の見方から出てきます。

名簿への転記

作業員名簿の資格欄は、この表から転記します。

現場によって書き方の指定があるため、正式名称を1か所に持っておくと表記がぶれません。「玉掛け」ではなく「玉掛け技能講習」と書くなど、名称を揃えておくと差し戻されにくくなります。

特別教育を社内で実施した場合、何を残しますか。

実施日、科目と時間、講師、受講者を記録として残します。この管理表には修了日を記入し、記録そのものは別途保管する形をおすすめします。

一人親方の資格も管理しますか。

自社で管理する義務はありませんが、現場に入ってもらう際に確認が必要になります。区分を分けて記録しておくと、名簿作成のときに探さずに済みます。