建設業向け 健康診断 受診管理表

種類ごとに周期が違う

周期が違うものを1つの表で管理するのがこのテンプレートの目的です。列を分けておくと、どれが近づいているかが一目で分かります。

次回時期を計算しておく

受診日だけを書いていると、次にいつ受けるのかを毎回数えることになります。

次回予定の列を設けて、受診日から周期を足した日付を入れておくと、月ごとに対象者を抽出できます。期限が切れてから気づく状態を避けるための欄です。

所見と就業上の措置

健康診断の結果、所見があった場合は、医師の意見を聴いて必要な措置を検討することが求められています。

高所作業や暑熱環境での作業は、身体への負荷が大きくなります。所見の内容によっては、担当する作業を変える判断が必要になることがあります。

この表には、措置の有無と概要だけを書く形にしています。診断結果そのものは健康診断個人票として別に保管し、閲覧できる人を限定するのが望ましい扱いです。

記録の保存

健康診断個人票の保存は、原則5年とされています。

特殊健診については業務によって期間が異なり、石綿に関する記録のように40年の保存が求められるものもあります。同じ「健診の記録」でも扱いが違うため、対象業務がある場合は分けて保管する形が確実です。

個人情報としての扱い

健康に関する情報は、特に配慮が必要な個人情報とされています。

保管場所を限定し、閲覧できる人を決めておくことが前提になります。この管理表も、受診の有無と次回時期を追う目的にとどめ、診断の内容そのものは載せない運用にすると、扱いやすくなります。

実施の段取り

健康診断は、予約から結果が届くまでに時間がかかります。

まとめて受診する場合、医療機関の枠を早めに押さえる必要があります。受診の1〜2か月前には人数を確定させ、日程を組む形が現実的です。

現場が動いている時期は、全員を同じ日に外すことができません。班ごとに日を分けると、工程への影響を抑えられます。

結果が届いてから

結果が届いたら、所見の有無を確認し、必要に応じて医師の意見を聴きます。

この確認が抜けると、受診しただけで終わります。管理表に所見の欄を置いているのは、確認まで進んだかどうかを見えるようにするためです。

パートや短時間勤務の人も対象になりますか。

常時使用する労働者にあたるかどうかで判断されます。労働時間や契約期間によって基準が示されているため、該当するかは個別に確認することになります。

本人が受診を拒んだ場合はどうしますか。

事業者には実施の義務があり、労働者にも受診の義務があるとされています。事業者が指定した医師以外での受診を希望する場合は、その結果を提出してもらう方法があります。