建設業向け 持込機械等使用届テンプレート

持込機械の様式は3つに分かれています

「持込機械の書類」とひとまとめに呼ばれますが、統一様式では対象ごとに分かれています。ここを取り違えると、出す様式が違うという差し戻しになります。

このテンプレートは様式第9号の対象を扱います。発電機や電動工具までまとめて1枚に書くと、元請側で参考様式第6号の分が見つからないという指摘を受けることがあります。

様式第9号で書く欄

任意保険と接触防止措置は、抜けたまま出されることが多い欄です。任意保険は対人・対物の金額まで書く現場が多く、接触防止措置は誘導員の配置や立入禁止措置の方法を書きます。

特定自主検査の欄

車両系建設機械やフォークリフトなどは、年1回の特定自主検査が求められています。

検査を行った日と、検査を実施した検査業者または検査資格者の名称を書きます。検査標章（ステッカー）の貼付年月を書く形にしている現場もあるため、両方が分かるように書いておくと差し戻されにくくなります。

移動式クレーンは、これとは別に性能検査があります。検査証の有効期限を書く欄を設けているのはそのためです。公道を走る機械は、自動車検査証の有効期限も同じ欄に書きます。

検査の期限が工期の途中で切れる機械は、その旨を備考に書いておくと、入替えの相談が早く進みます。

資格の書き方

同じ機械でも、機体重量によって必要な資格が変わります。

例えば車両系建設機械の場合、機体重量3トン以上は技能講習、3トン未満は特別教育というように区分されています。機械の欄に機体重量を書き、資格の欄に技能講習か特別教育かを書くと、組み合わせが合っているかをその場で確認できます。

運転する人が複数いる場合は、全員を書きます。1人だけ書いて別の人が動かすと、資格の確認をしていない人が運転している状態になります。

点検の欄は2者で確認します

様式第9号の点検表は、所有会社の確認と持込会社の確認の2欄に分かれています。

リース機械であれば、リース会社が出荷前に確認した内容と、持ち込む会社が現場で確認した内容の両方が要る、という考え方です。片方だけ埋まっている届出は、差し戻しの原因になります。

持ち込んだ後の管理

届出を出したら終わり、という運用になりがちな書類です。

工期の途中で機械を入れ替えたときは、届出も出し直すのが一般的です。入替えの記録が残っていないと、事故が起きたときに「届け出ていない機械が動いていた」という形になります。 入替えの予定が分かっている場合は、備考に書いておくと後の手続きが楽になります。

そろっていない機械を、場内に入れていいのか

元請の確認でいちばん迷うのは、書類が一部そろっていない機械が朝に到着したときです。工程は決まっていて、荷下ろしも待っています。

この様式では、確認の見どころと、そろっていないときにすることを「説明」シートに書いています。

• 特定自主検査・性能検査・車検のいずれか1つでも期限が切れていたら、場内に入れない
• 運転者の資格が確認できない機械は動かさせない
• 任意保険が無い、または期限切れの機械は入れない

元請確認欄が空のまま場内に入れない、と決めておきます。確認した人の氏名を書く形にすると、誰が通したかが残ります。

記入者（持込会社）・確認（一次会社）・承認（元請 作業所長）の欄は、いちばん下にあります。届け出る側と確認する側が同じになっていないかも、ここで分かります。

電動工具も届け出が必要ですか。

電動工具・電気溶接機等は、統一様式では参考様式第6号という別の様式で届け出ます。現場によって対象の範囲が違うため、どこまで届け出るかは元請の指示に従うのが確実です。

リース機械の場合は何を書きますか。

自社・リースの別を「リース」とし、所有会社の欄にリース会社名を記入します。特定自主検査の記録はリース会社から受け取った書類の内容を転記します。点検欄は所有会社（リース会社）の確認と持込会社の確認の両方を埋めます。

持込機械届済証とは何ですか。

届出を受け付けた機械に貼る証紙です（参考様式第7号）。元請が番号を発行し、機械に貼って現場内で識別します。このテンプレートの管理番号の欄に、その番号を控えておくと照合が楽になります。