建設業向け 出面表テンプレート

人工の書き方を決めておく

出面表で最初に決めておくと後が楽になるのは、マスに何を書くかです。

途中で書き方が変わると、月をまたいだ比較ができなくなります。年度の初めに決めて、その年は変えないという運用にすると、集計が安定します。

残業と手当を分けて持つ

出面表に金額を入れ始めると、表が壊れやすくなります。

出面表は「何日・何人工入ったか」を持ち、単価は単価表から引く形にしておくと、単価が変わったときの修正が単価表の1か所で済みます。残業時間だけは出面表に持たせると、日ごとの実態が分かって便利です。

現場別の集計をどう使うか

下段の現場別合計は、原価管理の入口になります。

見積りのときに想定した人工と、実際に投入した人工を並べると、どの現場でどれだけずれたかが見えます。月末にまとめて見るより、週単位で見た方が手を打てます。 半分まで進んだ時点で人工が7割使われていれば、その時点で工程か人員を見直す判断ができます。

一人親方・応援の扱い

外注として入っている一人親方や、他社からの応援は、自社の社員と分けて記録すると集計が正確になります。

行のグループを分けるか、区分の列を持たせる形が一般的です。混ぜてしまうと、労務費と外注費の切り分けができなくなります。

保存について

出面表そのものの保存期間を定めた条文はありません。

賃金台帳や労働者名簿については、労働基準法が保存期間を定めています。出面表はその根拠資料になるため、賃金台帳と同じ期間だけ残しておくと扱いに迷いません。月ごとにファイルを分け、年月がファイル名に入る形で保管すると、後から探せます。

現場記号を決めておく

マスに現場名をそのまま書くと、列の幅が足りなくなります。

多くの会社では、現場ごとに記号を割り当てています。A、B、Cのような単純な記号でも、その月の中で重ならなければ十分に機能します。

記号と現場名の対応は、備考欄か別のシートに書いておきます。ここが無いと、数か月後に見返したときに何の現場だったか分からなくなります。年をまたいで同じ記号を使い回す場合は、年ごとに対応表を残しておくと確実です。

締めの日を決める

出面表は、締めの日が決まっていないと集計が始まりません。

月末締めが一般的ですが、給与の締め日が20日という会社もあります。この場合、出面表も同じ区切りにしておくと、転記のときにずれません。

現場の工程は月末で区切られるため、原価管理の集計とは区切りが合わなくなることがあります。給与用と原価用で見る期間が違うという前提を持っておくと、数字が合わないときに慌てません。

半日だけ現場に入った日はどう書きますか。

人工の欄に0.5と入れ、現場名を併記する形が一般的です。1日で2現場に入った場合は、マスを分けるか、備考に内訳を書いてお使いください。

賃金台帳の代わりになりますか。

なりません。賃金台帳は労働基準法が記載事項を定めた別の帳簿です。出面表はその根拠資料として使い、台帳は別途作成する形になります。