建設業向け 作業員名簿テンプレート

全建統一様式第5号の欄にそろえています

作業員名簿は現場ごとに様式が違うように見えて、元をたどると全建統一様式第5号に行き着きます。このテンプレートは、その欄を左から同じ順で並べています。

元請から統一様式の指定があるときは、指定されたファイルに転記します。欄の並びを合わせてあるので、左から順に写すだけで済みます。

2024年10月の改訂6版で変わったこと

改訂6版で、作業員名簿は次の3点が変わりました。

1. 押印欄が廃止されました。電子データのまま提出・保管しやすくなっています
2. 外国人建設就労者の欄が削除されました。一号特定技能外国人は、再下請負通知書の別紙で届け出る形です
3. 健康保険は保険者の正式名称で書く形に統一されました

3つ目は間違えやすいところです。「協会けんぽ」は略称で、正式には全国健康保険協会（○○支部）と書きます。建設国保も「○○建設国民健康保険組合」、組合健保も「○○健康保険組合」と、正式名称で書きます。

技能者ID（CCUS）の欄

技能者IDは、建設キャリアアップシステムに登録した技能者に付く14桁の番号です。

改訂5版から欄が設けられていて、いまのところ記載は任意です。公共工事や大手の現場では実質的に求められることが増えています。ヘッダーの事業者ID・現場IDも同じ考え方で、登録していれば書き、していなければ空欄のままにします。

記入で迷いやすいところ

立場（※印）の欄には、職長・安全衛生責任者・現場代理人などを書きます。 職種の欄と混ざりやすいところです。職種は「鳶工」「土工」のような仕事の種類、立場はその現場で担う役割です。

年齢は基準日を決めて書くと、後から検証できます。 名簿は工期の途中でも使われるため、作成時点の年齢なのか入場時点なのかが分からなくなりがちです。ヘッダーの作成日を基準にすると決めておくと、読む側も迷わなくなります。

経験年数は、その職種の経験を書くのが一般的です。 建設業全体の年数ではなく、名簿に書いた職種としての経験を書きます。若年者や経験の浅い人が分かることに意味がある欄なので、切り上げずに実際の年数を書く形が安全です。

一人親方は、雇用保険の欄の扱いが変わります。 労働者ではないため雇用保険には加入しません。空欄にすると書き忘れに見えるため、「一人親方」「特別加入」など、状況が分かる書き方をしておくと、確認のやり取りが減ります。

更新のタイミング

作業員名簿は、一度出して終わりになりにくい書類です。人が入れ替わったとき、資格を新しく取ったとき、健康診断を受け直したときに、内容が変わります。

現場ごとにファイルを分け、提出した日をファイル名に入れておくと、どれが最新版かで迷わなくなります。同じファイルを上書きし続けると、提出済みの内容が手元に残りません。

個人情報の扱い

この名簿には、生年月日・住所・家族連絡先・血液型といった個人情報が並びます。

工事が終わったあとの扱いを先に決めておくと、後で困らなくなります。多くの会社では、元請への提出分は元請の管理に委ね、自社控えは保管期間を決めて処分する形をとっています。共有フォルダに置きっぱなしにすると、退職した人の情報が残り続けることになります。

全建統一様式の作業員名簿と同じものですか。

全建統一様式第5号（改訂6版）の欄の並びにそろえたExcelです。統一様式そのものの配布物ではないため、元請から統一様式の指定がある場合は、指定されたファイルをお使いください。欄の順番を合わせてあるので、左から順に転記できます。

技能者ID（CCUS）は空欄でもよいですか。

現時点では任意の記載です。建設キャリアアップシステムに登録していない場合は空欄で差し支えありません。ただし公共工事や大手ゼネコンの現場では記載を求められることが増えています。

健康保険の欄に「協会けんぽ」と書いてよいですか。

改訂6版から、保険者の正式名称で書く形に統一されました。「全国健康保険協会（○○支部）」と書きます。建設国保は「○○建設国民健康保険組合」、組合健保は「○○健康保険組合」です。

何人まで書けますか。

初期状態で15行あります。行を増やす場合は最終行をコピーして貼り付けてください。人数が多い現場では、職種ごとにシートを分けると確認しやすくなります。