建設業向け 出勤簿テンプレート

出面表と出勤簿の違い

出面表と出勤簿は、両方を残しておく形が扱いやすくなります。

出面表の人工数と、出勤簿の労働時間が対応しているかを月末に見ておくと、記録のずれに気づけます。

出勤簿に記入する項目

出勤簿に決まった様式はありません。賃金台帳に必要な数字を出せる形であれば、会社ごとの様式でかまわない形になります。

実務では、次の項目を持たせているものが一般的です。

• 日付と曜日
• 区分（出勤・休日・有休・欠勤・雨天中止）
• 入場した現場名
• 始業時刻と終業時刻
• 休憩時間
• 労働時間の合計と、うち時間外・休日の時間数

ポイントはここです。現場名の欄を持たせておくと、入退場記録や出面表と突き合わせるときに探しやすくなります。

直行直帰と現場間の移動

建設業では、事務所に寄らずに現場へ直行する形が一般的です。

実務では、次の扱いがとられています。

1. 現場に着いた時刻を始業とし、現場を出た時刻を終業とする
2. 資材置き場や事務所に集合してから向かう場合は、集合した時刻を始業とする
3. 同じ日に複数の現場を回る場合、現場間の移動時間は労働時間に含める

集合場所からの移動を労働時間に含めるかどうかは、指揮命令の実態によって判断が分かれます。判断に迷う場合は、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

雨天中止の日の扱い

天候による中止は、建設業に特有の事情です。

出勤簿では、区分を分けて残しておく形が一般的です。

• 現場に行ったが作業できずに戻った日
• 前日に中止が決まり、出勤していない日
• 中止のため別の現場に応援に行った日

会社の都合による休業にあたる場合、休業手当の対象になることがあります。どの扱いにしたかを備考に書いておくと、賃金の計算と対応がとれます。

時間外労働の上限規制

建設業にも、時間外労働の上限規制が適用されています。

月45時間・年360時間が原則で、特別条項を結んだ場合も年間の上限が定められています。災害の復旧・復興の事業については一部の規定の適用が異なる形とされています。

上限に近づいているかどうかは、月ごとの合計を積み上げないと分かりません。出勤簿の月計に加えて、年度の累計を書ける欄を設けておくと、途中で気づけます。

出勤簿の保存

出勤簿は、労働関係に関する重要な書類として保存の対象になります。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

月ごとに1枚、人ごとに1ファイルという持ち方にすると、賃金台帳と並べたときに突き合わせがしやすくなります。

出面表があれば出勤簿は要りませんか。

出面表は人工数を数えるためのもので、始業・終業の時刻が残らない形が一般的です。賃金台帳に必要な労働時間数を出せない場合は、出勤簿を別に持つ形になります。

一人親方の分も必要ですか。

労働者にあたらない一人親方は、労働基準法上の出勤簿の対象外です。入退場記録など、現場の安全管理のための記録は別に必要になる場合があります。

現場への移動時間は労働時間ですか。

集合場所を指定して移動している場合など、指揮命令の実態によって判断が分かれます。判断に迷う場合は、所轄の労働基準監督署にご確認ください。