建設業向け 年次有給休暇管理簿テンプレート

年次有給休暇管理簿に書く3つの事項

年次有給休暇管理簿に書く事項は、3つと定められています。

このうち基準日が空欄のまま運用されている例が多くあります。基準日が決まっていないと、年5日の取得義務をどの1年で数えるかが決まりません。

年5日の取得義務

年10日以上の有休が付与される労働者については、そのうち年5日について、使用者が時季を指定してでも取得させることが求められています。

日給月給や日給で働く職人の方も、労働者にあたる場合は対象になります。有休を取ると日給が減るという理解が残っている現場もありますが、有休の日には賃金が支払われる形になります。

工程表から候補日を決める

工期に合わせて候補日を先に決めておくと、後から探さずに済みます。

実務では、次の時期に取得を寄せている会社が多くあります。

1. 現場の引渡しから次の着工までの間
2. 基礎の養生期間など、人が入らない工程の谷間
3. 夏季・年末年始の現場閉所とあわせた前後の日

ポイントはここです。工程表を作る段階で候補日を管理簿に入れておくと、人の手配と重なりません。

週休二日と有休の関係

建設業では、週休二日の確保が進められています。休みが増えたことで有休が取りやすくなる一方、休日と有休を混同しやすい形にもなります。

管理簿では、次の点を分けて扱う形になります。

• 所定休日（会社が定めた休み）は、有休ではない
• 法定休日に働いた場合は、休日労働として割増の対象になる
• 有休は、所定労働日に取得するもの

出勤簿の区分と管理簿の取得日を突き合わせると、混同に気づけます。

半日と時間単位の扱い

半日単位の取得は0.5日として数えます。時間単位の年休は、年5日の取得義務には算入されない扱いです。

実務では、次のように分けている会社が多くあります。

• 全日・半日は日数の欄に入れる
• 時間単位は日数に含めず、備考に時間数を書く
• 年度末に、時間単位の合計を別に集計する

時間単位年休を導入するには労使協定が必要とされており、上限は年5日分とされています。

管理簿の保存と、出勤簿との照らし合わせ

管理簿は、有休を与えた期間中および期間満了後の一定期間保存することとされています。保存期間の最新の取り扱いは、所管の労働基準監督署にご確認ください。

月末に、出勤簿で「有休」と書いた日と、管理簿の取得日が一致しているかを見比べる形にすると、書き漏れに気づけます。

日給の職人にも有休はありますか。

労働者にあたる場合は付与されます。有休を取得した日については、賃金が支払われる形になります。支払う額の算定方法は就業規則等の定めによります。

一人親方は対象になりますか。

労働者にあたらない一人親方は、年次有給休暇の対象外です。実態が労働者にあたるかどうかで判断が分かれるため、判断に迷う場合は所轄の労働基準監督署にご確認ください。

雨天中止の日を有休にできますか。

会社の都合による休業と、本人の申出による有休は別のものです。本人が有休として申し出た場合を除き、勝手に有休に振り替える形は認められにくいとされています。