設計変更の数量は差分で出すか拾い直すか

工事が始まってからの設計変更は、実務ではよくあることです。一般には、変更の指示を受けてから、変わった範囲を図面で確認し、数量を出し直して追加・変更の見積を作る、という流れがとられています。

とはいえ、この流れでいちばん時間がかかるのは、数量を計算するところではありません。どこが変わったのかを探すところです。新しい図面が届いても、変更の箇所に印が付いているとは限りません。

ポイントはここです。設計変更の数量で効くのは、計算の速さより変わった箇所を見落とさないことです。

ここでは、設計変更の数量について、差分の出し方、波及する範囲の見方、道具が担える部分、そして根拠として残す形を順に整理します。

設計変更の数量が出しにくい理由

設計変更の数量が出しにくいのは、比べる対象が2つあるためです。変更前の図面と、変更後の図面。この2つの差を見つけてから、はじめて数量の話になります。

紙やPDFで受け取る場合、変更の箇所が雲マークや三角記号で示されていることがあります。ただし、示されるのは主要な変更だけで、寸法の小さな修正まで全部に印が付いているとは限りません。

印が付いていない変更がいちばん危ないところです。気づかないまま施工が進むと、後から手戻りになるか、追加として請求できないまま費用だけが出ます。

そのため、実務では変更後の図面を受け取ったときに、変更前と重ねて見る作業が入ります。この重ね合わせの精度が、そのまま見積の精度になります。

一方で、重ね合わせには時間がかかります。図面が10枚あれば10回、部位ごとに見ていくことになるためです。ここを道具で助けられないかという話が、次につながります。

もう1つ厄介なのは、変更が1回で終わらないことです。着工から引渡しまでのあいだに、版が5回も6回も上がる工事は珍しくありません。そのたびに前の版と比べるので、どの版とどの版を比べたのかが分からなくなるのが、実務でいちばん起きる混乱です。

そのため、差を見つける作業そのものより、比べた組み合わせを記録に残すほうが後で効いてきます。版の番号を2つ書いておくだけで、後から数量の出どころをたどれます。

設計変更の数量を差分で出すか、拾い直すか

設計変更の数量には、差分だけを出す方法と、全部を拾い直す方法があります。どちらが早いかは、変更の広がり方で決まります。

差分で出すのは、変更が閉じている場合に向きます。1つの部屋の仕上げを変える、建具を1か所増やすといった範囲であれば、その部分だけを計算して前の数量に足し引きすれば済みます。

拾い直すのは、変更が周りに波及する場合です。階高が変わる、構造の部材が変わる、間仕切りの位置が動く。こうした変更は、直接変わった部位だけでなく、接している部位の数量も動かします。

判断の目安は、変更が他の部位に触れているかどうかです。触れていなければ差分、触れていれば拾い直し、という分け方にしておくと迷いません。

とはいえ、迷ったときは拾い直すほうが安全です。差分で足し引きすると、前の数量に入っていた誤りがそのまま残ります。拾い直しは時間がかかりますが、数量が独立しているという安心があります。

判断を早くするには、変更の指示を受けた時点で波及の範囲をざっと見ておく形が向きます。図面を開いて、変わった部位に接しているものを指でたどるだけでも、差分で済むかどうかの見当はつきます。

そのうえで、差分で出すと決めた場合も、前の数量がどう出たのかを確かめておくと安全です。前の拾いが別の人の手によるものなら、条件が違っている可能性があります。

設計変更の数量をBIMで出す場合

設計変更の数量をBIMのモデルから出す場合、差分の扱いが2次元とは変わります。モデルは上書きされていくため、前の版が残っていないと比べられません。

そのため、版を保存しておくことが前提になります。変更のたびに別名で保存しておけば、集計の条件を同じにして2回走らせ、結果の差を見るという出し方ができます。

設計変更への対応が速くなることは、BIMを導入する利点として挙げられることが多くあります。モデルを直せば関係する図面と数量が連動するためです。一方で、連動するのはモデルの中だけで、積算ソフトへ移したあとの修正は戻りません。

ここが実務で効いてくる部分です。前の版で足した積算の条件は、新しい版で拾い直すと消えます。条件を文章で残しておかないと、変更のたびに同じ判断をやり直すことになります。

設計変更の数量で道具が担える部分

設計変更の数量では、道具が担える部分とそうでない部分がはっきり分かれます。差を見つけるところと、数量を決めるところです。

差を見つけるところは、道具の助けを借りられます。2つの図面を重ねて違いを色で示す機能は、CADにもPDFの閲覧ソフトにも用意されています。画像として比べるだけでも、見落としはかなり減ります。

一方で、見つけた差から数量を出すには積算の条件が要ります。控除の決まり、割増、施工の手間。いずれも図面には描かれていないため、ここは人の作業として残ります。

あわせて、その変更が追加として請求できるものかどうかの判断も人が行います。契約の範囲に入っているのか、発注者の指示によるものなのか。図面の差と、費用の負担は別の話という部分で判断するのが良いです。

そのため、道具に期待するのは「漏れを減らすこと」までにしておくと、期待とずれません。全部を自動にしようとすると、判断の部分でどこかは止まります。

生成AIの使いどころとしては、変更の指示文を整理するところが挙がります。メールや打合せの発言に散らばっている指示を、日付と部位ごとに並べ直す作業です。材料は手元にあるので、AIが間違えにくい仕事になります。

一方で、図面そのものを読ませて数量を出させるのは、いまの時点では向きません。出てきた数字の根拠を示せないものは、追加の請求には使えないためです。

設計変更の数量を根拠として残す

設計変更の数量は、出して終わりではありません。追加・変更の見積として出したあと、金額の話になったときに根拠を求められます。

残しておくと効くのは3つです。いつ、誰から、どういう指示があったか。そして、どの図面のどの版を比べたか。最後に、差分をどう計算したか。

1つめは打合せ簿の役目になります。口頭の指示でも、決定事項として書いてあれば出発点になります。2つめと3つめは、拾い表の側に書いておく形が扱いやすくなります。

この3つがそろっていないと、金額の妥当性ではなく「本当に指示したのか」から話が始まります。そこで止まると、数量の正しさは関係なくなってしまいます。

一方で、全部を揃えようとすると手が止まります。指示の日付だけは残す、という一点に絞っておけば、後から他の材料を探すことはできます。

設計変更の数量が工程と原価に及ぶところ

設計変更の数量は、見積だけの話では終わりません。数量が動けば、工程も原価も動きます。

工程の側では、材料の手配と作業の順序が変わります。数量が増えれば納期も延びるため、変更の指示を受けた時点で工程への影響を見ておくと、後で工期の話をするときの材料になります。

原価の側では、実行予算の組み替えが必要になります。変更前の予算のままで実績を入れると、差異が変更によるものなのか管理によるものなのか区別がつきません。

そのため、変更が確定した段階で実行予算にも反映しておく形が扱いやすくなります。見積を直して予算を直さないと、月次の予実がずれ続けます。

一方で、変更が確定する前に予算を動かすと、今度は基準が消えます。確定した分だけを反映して、検討中のものは別に持っておく、という分け方にしておくと管理が続きます。

検討中のものを持っておく場所は、予算実績対比表の外に1枚あれば足ります。指示日・内容・見込みの金額・確定したかどうか。この4つが並んでいれば、月次で見たときに何が宙に浮いているかが分かります。

設計変更の数量を小さく回す順序

設計変更の数量を扱う手順は、案件ごとに変えないほうが定着します。変更は急に来るため、そのたびに考えていると抜けが出ます。

決めておくと良いのは次の4つです。

1. 指示を受けたら、その日のうちに打合せ簿に1行書く
2. 変更前の図面を手元に用意する
3. 2つを重ねて、差の一覧を作る
4. 一覧の順に数量を出して、見積と実行予算の両方に入れる

1つめがいちばん飛ばされやすく、いちばん効きます。後から思い出して書くと、日付も指示者もあいまいになります。

そのうえで、3つめの差の一覧は捨てずに残しておくと後で使えます。金額の話になったときに、何を数えたのかを示せる材料になるためです。

最後に、この手順は変更の大小にかかわらず同じにしておくのが扱いやすくなります。小さい変更だけ手順を省くと、その小さい変更が積み上がったときに何も残っていない状態になります。

設計変更の数量と図面の版の関係

設計変更の数量を出すには、比べる相手の版がはっきりしている必要があります。版の管理ができていないと、そもそも差分が出せません。

現場では、事務所の紙、職長が持つ縮小図、作業員の端末の中のファイルが、それぞれ別の版になっていることがあります。この状態で「変更前」と言っても、人によって指すものが違います。

そのため、どの版を正とするかを1か所で決めておくことが、設計変更の数量の前提になります。版の番号と受領した日付が分かれば、比べる相手は自動的に決まります。

送ったことと、相手が最新版を見て施工に反映したことは別です。特に変更のすぐ後に施工へ入る範囲では、確認したかどうかまで記録しておくと、後から経緯をたどれます。

図面の版の管理そのものは別の記事で扱います。ここでは、数量を出す前に版が決まっている必要がある、という関係だけ押さえておけば十分です。

よくある質問

設計変更の数量は、変更後の図面から全部拾い直すべきですか。

範囲が小さければ差分だけを拾い、広ければ拾い直すという使い分けをしている会社が多くあります。判断の目安は、変更が他の部位に波及しているかどうかです。1部屋の仕上げだけなら差分で足りますが、階高や構造が動くと周りの数量も変わるため、拾い直すほうが早く済みます。

変更の指示が口頭だった場合、数量の根拠はどうなりますか。

口頭の指示でも、打合せ簿に決定事項として残っていれば根拠になります。逆に、どこにも記録が無いまま施工してしまうと、後から費用の負担を話すときの出発点がなくなります。**指示を受けた日と、誰からの指示かを先に残す**形にしておくと安全です。

差分の数量をAIに出させることはできますか。

2つの図面を比べて変わった箇所を挙げるところまでは、道具の助けを借りられます。ただし、変わった箇所から数量を出すには積算の条件が要るため、そこは人の作業として残ります。見落としを減らす用途としては役に立ちます。