数量拾いの自動化｜AI積算の精度の読み方

数量拾いは、見積をつくる工程のうち、いちばん時間がかかる部分です。実務では、図面を広げて縮尺を確認し、部位ごとに長さや面積を測って表に書き出していく、という形が広く使われています。

一般には、拾い出し専用のソフトを使うか、図面とExcelを行き来しながら手で拾うかのどちらかになっています。とはいえどちらにしても、1件あたりに要する時間は数時間から数日の単位になります。そのため、見積を出せる件数そのものが、この工程で決まってしまうことがあります。

ポイントはここです。数量拾いの自動化で変わるのは正確さより、1件あたりにかけられる時間です。

ここでは、数量拾いの自動化について、AI積算の仕組み、精度の数字の読み方、人に残る部分、そして見積へつなげるところまでを整理します。

数量拾いの自動化で使われている仕組み

数量拾いの自動化は、図面の中の線や記号を読み取ることで成り立っています。人が目で追っている作業を、パターンの認識に置き換えている形です。

具体的には、図面のデータから線・記号・文字・ハッチングを解析し、壁の面積、配管の長さ、建具の個数といった数量を測って、CSVやExcelの一覧にするという仕組みが使われています。読み取った結果を表に出す形なので、そこから先は今までの作業と同じようにつなげられます。

対応している図面の形式は製品によって違います。CADのデータを前提にしているもの、PDFの平面図から拾えるもの、紙の図面を読み取れるものなど、入口の幅がそれぞれ異なります。そのため、自社が普段受け取っている図面の形式で試すことが、選ぶときのいちばん確実な方法になります。

一方で、拾い出し専用のソフトとAI積算は目的が少し違います。専用ソフトは、人が拾う作業を速く正確にする道具で、図面に不足がある場合に追加分を見込んで拾うといった扱いもできます。AI積算は、一次の数量を自動で出す道具です。どちらが良いというより、扱う工事の種類と図面の状態で向き不向きが分かれます。

数量拾いの自動化の精度をどう読むか

数量拾いの自動化を検討すると、たいてい出てくるのが精度の数字です。95%以上、個数物では99%といった値が示されることがあります。

ここで気をつけたいのは、精度の数字がそのまま使える度合いを意味しないという点です。仮に99%まで上がったとしても、残りの1%を誰がどう見つけるのかという問題は残ります。どこが間違っているかが分からなければ、結局は全体を見直すことになります。

そのため、精度の数字と一緒に見ておくと良いのが、間違いの出方です。一定の種類の記号だけを取りこぼすのか、図面全体で散らばるのか。前者であれば、その種類だけを重点的に確認する形がとれます。後者だと、確認の手間が大きくなります。

そのうえで、比較するときは自社の図面を使うのがいちばん確実です。製品の紹介で示されている数値は、その製品が得意な条件で測られていることが多いためです。試用の期間に、過去に手で拾った物件を1件通してみると、差が数字で出ます。

数量拾いの自動化で人に残る部分

数量拾いの自動化を入れても、人に残る部分があります。図面に書かれていないことを決める作業です。

拾い出しは、図面を読む作業であると同時に、条件を決める作業でもあります。どこまでを1つの部位として数えるか、ロスをどれだけ見るか、施工の順序で変わる数量をどう扱うか。いずれも図面には書かれておらず、経験から決めている部分です。

この判断が変われば、同じ図面からでも数量は変わります。そのため、AIが出した数量をそのまま見積に使うと、条件が抜けたまま金額が決まることになります。

あわせて、拾い漏れの確認も残ります。図面の中に描かれていない部材、別図に分かれている部分、現場で追加になることが分かっている範囲。いずれも読み取りの対象にならないため、人が足す形になります。

一方で、この残り方は悪い話ばかりではありません。数える作業が減ると、条件を考える時間に回せます。単純な作業が機械に移るぶん、経験のある人の時間が判断に集中するという形になります。

数量拾いの自動化を試すときの準備

数量拾いの自動化を試す場合、いきなり新しい物件で使わないほうが判断がつきます。比べる相手がないと、出てきた数量が合っているかどうかを確かめられないためです。

準備としては、過去に手で拾った物件を1件選んでおきます。図面と拾い表の両方が残っているものが向いています。同じ図面を読み込ませて、手で拾った数量と1項目ずつ突き合わせる形にすると、差がそのまま見えます。

差を見るときは、合計ではなく項目ごとに見る形にします。合計が近くても、中身では多い項目と少ない項目が打ち消し合っていることがあるためです。項目ごとに見ておくと、どの種類の部位が苦手なのかが分かります。

あわせて、かかった時間も測っておきます。読み込みの時間だけでなく、条件を入れる時間と確認の時間まで含めた合計で比べる形です。読み取りが速くても、確認に時間がかかるなら全体では変わりません。

そのうえで、試すのは1人に絞るほうが早く進みます。複数人で試すと、条件の入れ方が人によって変わり、結果の差が道具のせいなのか人のせいなのか分からなくなります。

数量拾いの自動化を見積につなげる

数量拾いの自動化で出てくるのは数量までで、金額はその先の工程になります。単価を掛けて、経費を乗せて、見積の形にまとめるところは別の作業です。

つなぎ方で大きいのは、項目の粒度をそろえておくことです。拾いの表と単価表と見積書で項目の分け方が違うと、そのたびに組み替えが発生します。自動で数量が出ても、組み替えに時間がかかるなら全体の時間は変わりません。

そのため、導入の前に自社の項目を一度そろえておくと効果が出やすくなります。拾い出しの単位、単価表の単位、見積の内訳の単位。この3つが同じであれば、数量を流し込むだけで見積の形になります。

そのうえで、建設業法は見積りにあたって材料費・労務費などの内訳を明らかにすることを求めているとされています。内訳が示せる形にしておくと、法定福利費の内訳明示も同じ表から出せるため、後の工程まで含めて揃います。

数量拾いの自動化と社内の拾い方の関係

数量拾いの自動化を入れる前に、社内の拾い方がそろっているかを見ておくと、導入後の混乱が減ります。同じ会社の中でも、担当者によって拾い方が違うことがあるためです。

よく分かれるのは、開口部の扱い、重なる部位の数え方、そして端材の見込み方です。どれも正解が1つに決まっているわけではなく、会社ごと、担当者ごとの習慣になっていることが多くあります。

自動化の道具は、設定した条件のとおりに拾います。そのため、社内で条件が分かれていると、出てきた数量をどう直すかも人によって変わることになります。これでは、自動化の前と同じばらつきが残ります。

対策としては、条件を文章にして1枚にまとめておく形が扱いやすくなります。開口部は何平方メートル以上を引くのか、重なりはどちらに寄せるのか。決めておけば、道具の設定もそれに合わせるだけで済みます。

そのうえで、決めた条件は見積の内訳にも影響します。拾いの条件が変われば数量が変わり、金額も変わるためです。条件を文章にしておくと、後から金額の根拠を説明するときにも使えます。

数量拾いの自動化を判断する順序

数量拾いの自動化を入れるかどうかは、時間の使い方を測ってから決めると外しにくくなります。拾いにかかる時間が全体のどれくらいを占めているかで、効果の大きさが変わるためです。

見ておくと良いのは、直近の数件で、1件あたりの拾いにかかった時間と、失注も含めた見積の件数です。拾いに時間がかかって見積を断っている状態であれば、件数が増える効果がそのまま売上につながります。逆に、件数に余裕があるなら、効果は時間の余裕として出ます。

そのうえで、試すときは1つの工種か1つの物件に絞ると判断がつきます。全部を切り替えようとすると、比べる相手がなくなるためです。手で拾った結果が残っている物件を選ぶと、差がそのまま見えます。

最後に、導入の判断は精度だけで決めないほうが良いです。拾いの速さより、そこから見積まで組み立てる時間のほうが長いことがあるためです。全体の流れのどこが詰まっているかを見てから道具を選ぶと、使わない機能に払う形になりにくくなります。

あわせて、導入した後の運用も先に考えておくと定着します。図面を読み込む担当、条件を入れる担当、確認する担当が別々になると、そのつど引き継ぎが発生するためです。1件を1人が通す形にしておくと、責任の所在もはっきりします。

そのうえで、出てきた数量は根拠として残しておくと後で効きます。受注してから数量の食い違いが出たとき、どの条件で拾ったのかを示せると話が早く進みます。読み込んだ図面の版数と、設定した条件を一緒に保存しておく形が扱いやすくなります。

一方で、自動化を入れても見積の精度そのものが上がるわけではありません。数量が速く出ても、単価が古ければ金額は合わないためです。拾いの自動化と単価の更新は別の作業なので、片方だけを整えても結果は変わらない点は押さえておく必要があります。

そのため、導入を検討する時期には単価表の見直しも合わせて進めておくと効果がそろいます。材料の価格が動いている時期であれば、単価の更新のほうが金額への影響は大きくなります。数量の速さと単価の新しさは、どちらも見積の精度を支える別々の柱になります。

そのうえで、どちらから手を付けるかは、直近で外した見積の理由を見ると決めやすくなります。金額で外れているなら単価、間に合わずに出せなかったなら拾いの速さが先になります。

よくある質問

AI積算を入れれば、積算の担当者は要らなくなりますか。

数量を出すところは速くなりますが、条件の設定と拾い漏れの確認は人の作業として残るのが一般的です。むしろ、図面に書かれていない部分をどう見込むかという判断が、担当者の仕事として前面に出てきます。人数を減らす道具というより、1件あたりの時間を縮めて件数を増やす道具として考えるほうが実態に合います。

紙の図面しかない場合でも使えますか。

製品によっては、紙の図面を読み取って拾い出す仕組みが用意されています。ただし、線が薄い図面や書き込みが多い図面では精度が落ちるため、まず自社の図面で試してから判断する形が確実です。体験や試用が用意されている製品が多くあります。