建設業の相見積の取り方と比較表の作り方

3社から見積りを取ったのに、いちばん安い会社を選んだら追加が続いた。相見積でこれが起きるのは、金額を比べる前の条件がそろっていないためです。

一般には、同じ図面と数量を渡して各社から見積りを取り、工種ごとに並べて比べる形になります。ところが含む範囲が会社によって違うと、安い見積りは単に範囲が狭いだけということが起こります。

ポイントはここです。建設業の相見積は、金額を比べる前に依頼の条件をそろえるところで結果が決まります。

ここでは、依頼のそろえ方、比較表に並べる項目、金額以外に見る点、そして外注管理へのつなぎ方を順に整理します。

建設業の相見積とは何を比べるものか

建設業の相見積は、同じ工事を複数の会社に見積もってもらい、比べて選ぶ手続きです。金額の妥当性を確かめると同時に、頼める会社を広げる目的もあります。

この6段階のうち、結果を左右するのは最初の2つです。仕様が固まらないまま依頼すると、各社が別々の前提で見積もることになります。

金額だけを比べると判断を誤る

総額だけを並べると、いちばん安い会社が良く見えます。ところがその会社だけ仮設を含んでいなければ、後から別に費用がかかります。

含まない範囲まで並べて、はじめて同じ土俵の比較になります。そのため比較表には、金額の行と条件の行を両方置きます。

社数は3社が目安になる

2社では比べる幅が狭く、5社を超えると集めて比べる手間が増えます。3社で取る形が広く使われています。

工期に余裕がないときは社数を減らす判断もあります。

選ばれなかった会社への伝え方を決める

見積りを出してもらった以上、結果は伝えます。伝えないままにすると、次に依頼したときに応じてもらえません。

金額の差を細かく伝える必要はありませんが、選ばなかったことだけは早めに知らせます。

建設業の相見積で条件をそろえる

建設業の相見積でそろえるのは範囲と数量であって、施工の方法ではありません。方法まで指定すると、各社の工夫が金額に出なくなります。

左をそろえておくと、金額の差が実力の差として読めます。

右の部分で差が出るのは、その会社の段取りや持っている機械の違いです。そこが安さの理由なら、次の工事でも同じ強みが使えます。

依頼書を1枚作る

図面を渡すだけでは、範囲と条件が伝わりません。依頼書を1枚作り、そこに範囲・数量・工期・支給品を書きます。

同じ紙を全社に渡せば、条件がそろいます。口頭で伝えた条件は、会社ごとに変わって伝わります。

提出の期限を明示する

期限を切らないと、集まるまで比較を始められません。図面を渡した日から1週間から2週間で設定する例が多く見られます。

期限までに出せない会社があれば、その旨を早めに聞きます。遅れた見積りを後から入れると、先に出した会社が不利になります。

内訳の粒度を指定する

総額だけの見積りが返ってくると、比べられません。工種ごとに分けて出すよう、依頼書で指定します。

こちらの数量拾い表の区分に合わせてもらえれば、そのまま並べられます。

建設業の相見積比較表に並べる項目

建設業の相見積の比較表は、金額・条件・含まない範囲の3段で組みます。

このうち3段目の「含まない範囲」に、金額の差の理由が出ます。ここを並べていない比較表は、安い理由が分からないまま選ぶことになります。

体制の行は忘れられがちですが、着工後の進み方に直結します。人数が確保できない会社を選ぶと、金額が安くても工期が延びます。

差が大きい行に印を付ける

すべての行を細かく見る必要はありません。金額が大きく違う行にだけ印を付け、そこを確かめます。

差の理由は、数量の読み違いか、含む範囲の違いか、単価の違いのどれかです。理由が分かるまで確かめると、選んだ後に追加が出ません。

条件の違いを金額に直す

A社が含んでいない仮設をB社が含んでいるなら、その分をA社に足して比べます。条件をそろえた後の金額が、実際の比較になります。

足した金額と、その根拠を比較表に書いておきます。

選定の理由を1行書く

なぜその会社にしたのかを、比較表に1行書きます。金額なのか工期なのか体制なのかを残しておきます。

後から確認を受けたときに答えられるうえ、次に同じ工種を頼むときの材料にもなります。

建設業の相見積で見る金額以外の点

建設業の相見積では、金額のほかに工期の確実さと体制が判断に大きく働きます。

金額と工期は、どちらも同じ重さで見る形が広く使われています。

工期が遅れると後続の工種が止まり、その損失は値引き分を超えます。

主任技術者の配置を確認する

一定の金額を超える下請契約では、主任技術者の配置が求められます。その技術者が他の現場と重なっていないかを確かめます。

配置できないまま契約すると、着工後に体制の問題になります。技術者の名前まで聞いておくと、後から確かめられます。

過去の実績を記録から見る

前に頼んだときの評価が残っていれば、そこから判断できます。手戻りが多かった、書類の提出が遅れたといった記録が材料になります。

外注管理表に前回の評価を残しておくと、次の相見積で使えます。

社会保険の加入状況を確認する

社会保険に加入していない会社は、現場に入れない場合があります。相見積の段階で確かめておけば、選定の後で困りません。

法定福利費の内訳明示書を求める形にしておくと、加入していることも同時に確かめられます。

建設業の相見積から外注管理につなげる

相見積で決めた条件は、そのまま外注管理表の最初の行になります。

そこで決めた条件が、外注管理表の最初の行になります。

最後の評価を残しておくと、次に同じ工種を頼むときの判断が早くなります。

注文書の条件を見積りと合わせる

注文書に書く範囲と金額を、選んだ見積りと一致させます。交渉で変えた部分があれば、その内容を反映します。

見積りと注文書が食い違うと、請求の段階で認識の差が出ます。

外注管理表で残額を追う

注文の金額に対して、いくら請求が来ていて残りがいくらかを追います。追加の工事が出たときも、そのつど記録します。

残額が見える形にしておくと、想定を超えた時点で気づけます。

評価を1行で残す

工事が終わったら、その会社の評価を1行で残します。品質、工期、書類の提出、現場の安全といった観点で書きます。

長い文章は要りません。次に選ぶときに思い出せる程度で足ります。

建設業の相見積と資材の発注を分ける

工事を頼む相見積と、資材を買う発注は、比べる軸が違います。

一方で資材では、金額より納期が判断を分ける場面があります。安く買えても間に合わなければ、工程全体が止まります。

そのため発注の時期は、納期から逆算して決めます。

資材は数量と納期で比べる

同じ資材でも、まとめて買えば単価が下がることがあります。一方で置き場がなければ、分割して納めてもらう必要があります。

そのため現場の置き場と工程を見て、数量と納期を決めます。

受払を記録して過不足を見る

納品された数と、使った数を記録します。足りなくなってから追加で頼むと、単価も納期も不利になります。

受払を記録しておくと、不足に早く気づけます。

単価契約でまとめる方法もある

繰り返し使う資材は、期間を決めて単価を約束する形があります。そのつど見積りを取る手間がなくなります。

単価契約を結ぶ場合も、年に1回は相見積を取っておくと、価格が実勢から離れません。

建設業の相見積でつまずきやすいところ

比較できない見積りが集まる原因は、依頼の段階にあります。

依頼書を様式にしておくと、毎回この4つが自動的にそろいます。

途中で仕様を変えたら全社に伝える

見積りを依頼した後に仕様が変わることがあります。そのとき1社にだけ伝えると、その会社だけ条件が違う見積りになります。

そのため変更は全社に同じ内容で伝え、必要なら期限も延ばします。

見積りを値下げの材料に使いすぎない

他社の金額を示して値下げを求める形を続けると、本気の見積りが出てこなくなります。

相見積は価格を叩くためではなく、妥当性を確かめるための手続きです。この使い方を続けると、次から声がかからなくなります。

少額でも記録を残す

金額が小さい工事では、相見積を省く場面があります。それでも誰にいくらで頼んだかは記録に残します。

同じ工種を繰り返し頼んでいると、気づかないうちに単価が上がっていることがあります。

建設業の相見積を続く形にする

相見積は案件ごとに一から始めると時間がかかります。仕組みを3つ持っておくと、案件ごとの手間が減ります。

とくに依頼先の一覧は、急いでいるときほど効きます。候補を探すところから始めると、それだけで数日かかります。

工種ごとに候補を持っておく

工種ごとに、頼める会社の一覧を持ちます。連絡先と、前に頼んだ工事と評価を並べておきます。

新しい会社と取引を始めたら、そこに足していきます。

依頼書を様式にする

依頼書を様式にしておけば、案件ごとに埋めるだけで済みます。範囲・数量・工期・支給品・内訳の粒度・期限の欄を置きます。

様式にしておくと、条件を書き忘れません。

比較表を工事ごとに保管する

比較表は、工事ごとにまとめて保管します。なぜその会社を選んだのかを、後から示せます。

同じ工種の比較表を並べると、単価の推移も見えます。

様式は相見積比較表テンプレート、発注後の管理は外注管理表と資材発注・受払管理表からダウンロードできます。

よくある質問

相見積は何社から取るとよいですか。

3社という形が広く使われています。2社では高いか安いかの判断がつきにくく、5社を超えると回収と比較に時間がかかります。工種の性格と工期の余裕によって、社数を決める形が扱いやすくなります。

相見積を取ったことは相手に伝えるべきですか。

伝える形が一般的です。伝えずに取ると、選ばれなかった会社の手間が説明できません。あらかじめ伝えておくと、条件をそろえた見積りが返ってきやすくなります。

結果を相手にどこまで伝えますか。

他社の金額をそのまま伝える形は避けられています。選ばなかった理由を、価格・工期・体制のどの点だったかという水準で伝えると、次の依頼につながりやすくなります。