建設業向け CCUS就業履歴の記録

何を書けば入力できるか

CCUSに入れるときに必要になるのは、この5つです。

氏名だけを書いた手控えは、後から入力するときに使えません。技能者IDが分からない人がいたら、その場で確認して埋めます。

タッチ漏れの直し方

その日にタッチできなかった分は、後から入力できます。

技能者本人が就業履歴を直接入力し、所属する下請会社が確認し、元請会社が承認する、という順で進みます。日が経つほど記憶が曖昧になり、承認する側も判断できなくなります。 その日のうちにこの表へ書いておけば、入力も承認も事実にもとづいて進められます。

現場にカードリーダーが無い場合は、全員分がこの状態になります。月末にまとめて入力する運用なら、この表が唯一の記録になります。

発注者へ出すとき

公共工事では、CCUSの就業履歴を資料として求められることがあります。

求められるのは通常CCUSから出力した帳票のほうで、この手控えではありません。ただし手控えと出力した帳票を突き合わせておくと、入力漏れがそのまま提出資料の漏れになるのを防げます。

月末に、この表の行数とCCUSに入っている件数が合っているかを確認します。合わなければ、入力していない日が残っています。

名簿との関係

就業履歴を蓄積するには、その前に作業員名簿がCCUSに登録されている必要があります。

現場に入る人がCCUSの現場作業員一覧に載っていなければ、カードをタッチしても履歴になりません。新しく入る人が出たら、名簿の登録が済んでいるかを先に確かめます。この表の備考欄に「名簿未登録」と書けるようにしてあるのは、そのためです。

CCUSから帳票が出せるのに、この表は要りますか。

カードリーダーが設置されている現場で、全員が毎日タッチできているなら要りません。リーダーが無い現場、タッチ漏れが出る現場、後から入力する運用の現場で、入力のもとになる記録として使います。

技能者IDが分からない人がいます。

本人のカードに記載があります。カードを持っていない場合は、所属する事業者がCCUSの事業者ポータルで確認できます。IDが分からないまま日付だけ記録しても入力できないため、その場で確認して埋めるのが確実です。