追加・変更工事の見積書の書き方と出す時期

竣工の間際になって、追加分の金額で折り合いがつかなくなる。建設の現場でこれが起きるのは、施工を先に進めてから見積りを出しているためです。

一般には、変更の指示を受けた時点で打合せ簿に記録し、増減の金額を出して承認を得てから施工する流れになります。施工が終わってから金額を出すと、相手には値上げの請求として届きます。

ポイントはここです。変更工事の見積書は、施工の前に出すことで金額のやり取りを防ぐ書類になります。

ここでは、書く項目、出す時期、単価の決め方、そして打合せ簿とのつなぎ方を順に整理します。

変更工事の見積書とは何を示す書類か

変更工事の見積書は、当初の契約からいくら増えるか減るかを示す書類です。新しい見積りではなく、差の見積りである点が違います。

承認を受けてから施工する順序にしておくと、後から支払いのやり取りになりません。

当初の見積りとの差を示す

変更の見積書には、当初の金額と変更後の金額、そしてその差を並べます。差だけを書くと、何に対する差なのかが伝わりません。

工種の区分を当初と同じにしておけば、どの行が動いたかが一目で分かります。当初と同じ並びにしておくと、読む側の確認も短時間で済みます。

追加と変更を区別する

もともとなかった工事を足すのが追加で、仕様や数量が変わるのが変更です。

追加と変更を区別して書くと、契約の変更手続きがどちらに当たるかが判断しやすくなります。

減額の変更も同じ様式で出す

仕様を落としたり数量が減ったりして、金額が下がる変更もあります。このときも同じ様式で見積書を出します。

減額を出さずにいると、増額だけを出す会社という見え方になります。そのうえ精算のときに、減った分の扱いで揉めます。

変更工事の見積書が必要になる場面

変更工事の見積書が要る場面は、施主の希望によるものと現場の条件によるものに分かれます。

上の2つは打合せの場で分かりますが、地中の障害は掘ってから分かります。そのため記録の残し方も、原因によって変わります。

どの場面でも、記録がないまま金額だけを出すと交渉になります。記録が先で、見積りが後という順序は変わりません。

地中の障害は写真を先に撮る

掘って出てきた埋設物は、片付けてしまうと証拠が残りません。発見した時点で、位置と大きさが分かる写真を撮ります。

写真と日付が残っていると、追加の負担の話し合いが事実から始まります。

数量の増減は実測で示す

図面の数量と実際の数量が違う場合、実測の記録を添えます。測った日と測った人も残しておきます。

相手が確認できる形にしておけば、数量そのものの争いにはなりません。

工期が延びたら経費も見る

工期が延びると、仮設のリース料や現場の管理費が増えます。直接工事費が変わらなくても、現場経費は増える形です。

そのため工期の延長も変更の対象になります。延びた日数と、日あたりの経費を示して見積ります。

変更工事の見積書に書く項目

変更工事の見積書は、当初の見積書と同じ形にしたうえで変更の経緯を足します。

右を足しておくと、なぜ動いたのかが後から追えます。

左をそろえていないと、当初の見積書と並べて比べられません。

打合せ簿の番号を書く

その変更がどの打合せで決まったかを、番号で示します。番号があれば、指示の内容と日付をそこから確かめられます。

番号でつないでおくと、後から経緯をたどる時間が短くなります。

変更の理由を1行入れる

なぜ変更が必要になったのかを、1行で書きます。「施主の指示により仕上げ材を変更」という形です。

理由が書いてあると、承認する側も判断しやすくなります。理由のない増額は、内容を確かめるところから始まります。

増減を分けて並べる

増える工種と減る工種を分けて並べ、最後に差引きを出します。まとめて1つの金額にすると、何が起きたのか分かりません。

分けて並べておけば、減額の努力も伝わります。

変更工事の見積書を出す時期

変更工事の見積書は、同じ内容でも出す時期によって承認の通りやすさが変わります。

施工が終わってから出すと、やるかやらないかの選択肢が相手に残っていません。そのため金額だけの交渉になります。

施工の前に出す形を守る

承認を受けてから施工するという順序を、社内の決まりにします。現場の判断で先に進めると、後から金額を認めてもらえない場合があります。

順序を決まりにしておくと、現場も止める判断ができます。

急ぐときは概算を先に伝える

ただし工程の都合で待てない場面もあります。そのときは概算の金額を口頭でも先に伝え、了解を得てから進めます。

概算であることと、正式な見積りをいつ出すかを伝えておきます。後から出した金額が概算と大きく違わないようにします。

まとめて出さずに都度出す

小さな変更をためて竣工前にまとめて出すと、1件ずつの経緯を説明することになります。

変更は都度出すほうが、1件あたりの説明が短く済みます。

変更工事の見積書で単価をどう決めるか

単価は、当初の見積りに同じ工種があるかどうかで決まります。

当初の単価をそのまま使えれば、根拠の説明が要りません。新しい単価を作るほど、なぜその金額なのかを示す必要が出てきます。

少量の施工には補正をかける

変更で追加になる工事は、数量が少ないことが多くあります。少量だと段取りや移動の比重が大きくなり、単位あたりの人工が増えます。

当初の単価をそのまま使うと、実際の原価を割ります。少量の追加には補正をかける形が広く使われています。

手戻りの費用も拾う

すでに施工した部分をやり直す変更では、壊す手間と処分の費用がかかります。

新しく作る費用だけを見積もると、手戻りの分が抜けます。撤去と処分も工種として立てます。

法定福利費を忘れずに乗せる

労務費が増えれば、法定福利費もその分だけ増えます。当初の見積りで明示しているなら、変更でも同じように計上します。

変更の分を計上しないままにすると、その工事全体で原資が不足します。

変更工事の見積書と打合せ簿のつなぎ方

打合せ簿と見積書を番号でつなぐと、指示から金額まで1本でたどれます。

工事台帳まで届くと、契約額の変更も同じ番号で追えます。

打合せ簿は当日中に書く

打合せの内容は、その日のうちに書きます。翌日以降になると、言った言わないの記憶の差が生まれます。

書いたものを相手にも渡し、内容の確認を得ておきます。その場で確認を得ると、後から解釈が分かれません。

承認の形を決めておく

承認を署名で受けるのか、メールの返信でよいのかを決めておきます。決めていないと、口頭の了解のまま進むことになります。

金額の大きさで形を変える運用でも構いません。どこからが書面かを、あらかじめ決めておきます。

承認を得た番号を工事台帳に写す

承認された変更の番号と金額を、工事台帳に写します。契約額が動いた記録がそこに残ります。

未承認のものは別に管理し、承認が下りた時点で移します。

変更工事の見積書でつまずきやすいところ

金額の話が難しくなるのは、その前の事実の記録が足りていないためです。

このうち2つ目の「指示した人」が抜けやすい部分です。権限のない人からの指示で進めると、承認の段階で覆ります。

現場の判断で進めない

現場で「これくらいなら」と判断して進めると、記録が残りません。金額が小さくても、変更として記録に乗せます。

積み重なると大きな金額になります。

小さな変更を積み残さない

その場で片付く小さな変更ほど、記録が後回しになります。竣工前にまとめようとすると、経緯を思い出せません。

小さな変更こそその日のうちに記録しておくと、後でまとめる手間が要りません。

相手の担当者を確認しておく

誰の指示なら変更として認められるのかを、着工前に確かめます。現場代理人なのか、本社の担当なのかで扱いが変わります。

そのため権限のある人を確かめておけば、その人以外からの話は持ち帰る形にできます。

変更工事の見積書を社内で回す形にする

変更が積み残らないためには、3つの期限を決めておきます。

期限を決めていないと、忙しい現場ほど後回しになります。そのうえ後回しになった変更は、竣工前にまとめて出ることになります。

現場の担当が出せる様式にする

変更の見積書を本社でしか作れないと、出るまでに日数がかかります。現場の担当が埋められる様式にしておくと、その日のうちに出せます。

単価表を現場でも見られる形にしておけば、金額まで入れられます。

未承認の変更を一覧で見る

出したまま承認が下りていない変更を、一覧で持ちます。金額と出した日を並べておけば、催促の判断ができます。

未承認の一覧を持つと、竣工前に慌てません。

竣工時に増減を1枚にまとめる

竣工の精算では、変更の増減を1枚にまとめます。番号順に並べ、承認の日付と金額を書きます。

当初の契約額からいくら動いたかが、その1枚で分かります。

変更の一覧を月ごとに確かめる

月に1回、その工事で出た変更を一覧で見ます。出したまま承認が下りていないものと、記録だけで見積りが出ていないものが分かります。

現場と本社の両方で同じ一覧を見る形にしておくと、どちらが動くべきかもその場で決まります。

放置された変更は、時間が経つほど認めてもらいにくくなります。

様式は追加・変更工事見積書テンプレート、指示の記録は工事打合せ簿からダウンロードできます。

よくある質問

口頭で頼まれた追加工事も見積書を出すのですか。

出しておく形が安全です。金額の小さい追加でも、積み重なると総額に影響します。打合せ簿に記録を残したうえで、見積書を出して承認を受ける流れにしておくと、後から金額でやり取りになりません。

着工後に単価を変えてもよいのでしょうか。

当初の見積りに同じ工種があれば、その単価を使う形が一般的です。同じ工種がない場合や、施工の条件が大きく違う場合は、新しく単価を出したうえで根拠を添えます。

減額になる変更も見積書を出しますか。

出しておく形が広く使われています。減った分を示さずに進めると、精算の段階でどこが減ったのかが分からなくなります。増える工事と減る工事を1枚にまとめて出すと、差引きが見えます。